Como calcular o pagamento de férias acumulado
O pagamento de férias acumulado é o período de férias que um funcionário ganhou de acordo com a política de benefícios de funcionários da empresa, mas que ainda não foi usado ou pago. Esta é uma responsabilidade do empregador. A discussão a seguir sobre a contabilização do pagamento de férias acumulado também pode ser aplicada ao pagamento de férias. O cálculo do pagamento de férias acumulado para cada funcionário é:
Calcule a quantidade de férias adquiridas até o início do período contábil. Este deve ser um saldo acumulado do período anterior. Essas informações podem ser mantidas em banco de dados ou planilha eletrônica.
Adicione o número de horas ganhas no período contábil atual.
Subtraia o número de horas de férias usadas no período atual.
Multiplique o número final de horas de férias acumuladas pela taxa de salário por hora do funcionário para chegar à acumulação correta que deve estar nos livros da empresa.
Se o valor já provisionado para o empregado no período anterior for inferior ao provisionamento correto, registre a diferença como um acréscimo ao passivo provisionado. Se o valor já provisionado do período anterior for superior ao provisionamento correto, registre a diferença como uma redução do passivo provisionado.
Exemplo de pagamento de férias acumulado
Por exemplo, já existe um saldo acumulado existente de 40 horas de férias não utilizadas para Fred Smith nos livros da ABC International. No mês mais recente que acabou de terminar, Fred acumulou cinco horas adicionais de férias (já que ele tem direito a 60 horas de férias acumuladas por ano e 60/12 = cinco horas por mês). Ele também aproveitou três horas de férias durante o mês. Isso significa que, ao final do mês, a ABC deveria ter acumulado um total de 42 horas de férias para ele (saldo existente de 40 horas + acumulação adicional de 5 horas - 3 horas utilizadas).
Fred recebe $ 30 por hora, portanto, seu acúmulo total de férias deve ser $ 1.260 (42 horas x $ 30 / hora). O saldo inicial para ele é de $ 1.200 (40 horas x $ 30 / hora), então a ABC acumula um adicional de $ 60 de responsabilidade de férias.
Política de uso ou perda
E se uma empresa tiver uma política de "use ou perca"? Isso significa que os funcionários devem usar seu tempo de férias até uma determinada data (como o final do ano) e só podem transportar um pequeno número de horas (se houver) para o próximo ano. Um problema é que essa política pode ser ilegal, já que férias é um benefício ganho que não pode ser retirado (o que depende da legislação de cada estado). Se esta política for considerada legal, então é aceitável reduzir o acúmulo a partir da data em que os funcionários supostamente usaram suas férias acumuladas, refletindo assim a responsabilidade reduzida para a empresa, representada pelo número de horas de férias que os funcionários perderam.
Efeitos de aumento salarial
E se um funcionário receber um aumento de salário? Em seguida, você precisa aumentar o valor de todo o acúmulo de férias pelo valor incremental do aumento salarial. Isso porque, se o funcionário deixasse a empresa e recebesse todo o pagamento das férias não utilizadas, ele seria pago de acordo com a taxa de pagamento mais recente. Se uma empresa conceder aumentos salariais a todos os funcionários durante o mesmo período de cada ano, isso pode resultar em um salto repentino no acúmulo de despesas de férias.
Efeitos Sabáticos
Pode haver situações em que uma licença sabática é concedida para que um empregado possa prestar serviço público ou pesquisa que beneficie o empregador de alguma forma. Nessa situação, a remuneração paga ao empregado não está relacionada a serviços anteriores prestados, portanto, não deve ser provisionada antecipadamente. No caso mais provável de um período sabático ser baseado em serviços anteriores prestados, o empregador deve provisionar o custo do período sabático durante o período de serviço exigido.
