A entrada contábil para depreciação

A contabilização da depreciação requer uma série contínua de lançamentos para contabilizar um ativo fixo como despesa e, eventualmente, para baixá-lo. Essas entradas são projetadas para refletir o uso contínuo de ativos fixos ao longo do tempo.

Depreciação é a cobrança gradual do custo de um ativo ao longo de sua vida útil esperada. A razão para usar a depreciação para reduzir gradualmente o custo registrado de um ativo fixo é reconhecer uma parte da despesa do ativo ao mesmo tempo que a empresa registra a receita que foi gerada pelo ativo fixo. Assim, se você descontasse o custo de um ativo fixo inteiro nas despesas em um único período contábil, mas continuasse gerando receitas por anos no futuro, isso seria uma transação contábil imprópria sob o princípio de correspondência, porque as receitas não estão sendo correspondidas com despesas relacionadas.

Na realidade, nem sempre as receitas podem estar diretamente associadas a um ativo fixo específico. Em vez disso, eles podem ser associados mais facilmente a todo um sistema de produção ou grupo de ativos.

O lançamento contábil manual para depreciação pode ser um lançamento simples projetado para acomodar todos os tipos de ativos fixos ou pode ser subdividido em lançamentos separados para cada tipo de ativo fixo.

O lançamento contábil básico para depreciação é debitar a conta Despesas de depreciação (que aparece na demonstração de resultados) e creditar a conta Depreciação acumulada (que aparece no balanço patrimonial como uma conta de contrapartida que reduz o valor dos ativos fixos). Com o tempo, o saldo da depreciação acumulada continuará a aumentar à medida que mais depreciação for adicionada a ele, até que se iguale ao custo original do ativo. Nesse momento, pare de registrar qualquer despesa de depreciação, uma vez que o custo do ativo foi reduzido a zero.

Por exemplo, a empresa ABC calcula que deve ter $ 25.000 de despesa de depreciação no mês atual. A entrada é: