Definição de depósito do cliente
Um depósito de cliente é em dinheiro pago a uma empresa por um cliente, para o qual a empresa ainda não forneceu bens ou serviços em troca. A empresa tem a obrigação de fornecer os bens ou serviços indicados, ou de devolver os fundos. Os depósitos de clientes são comumente usados em quatro situações:
Crédito ruim . Quando um cliente tem um histórico de crédito tão ruim que a empresa exige que ele pague adiantado.
Custo alto . Quando as mercadorias encomendadas são tão caras para a produção da empresa que ela exige um depósito do cliente para pagar pela produção das mercadorias.
Personalizado . Quando as mercadorias são projetadas de acordo com as especificações do cliente e, portanto, não podem ser revendidas se o cliente violar seu pedido de compra.
Bens retidos . Quando o cliente deseja reservar mercadorias sem receber a entrega.
A empresa que recebe o depósito do cliente inicialmente registra o depósito como um passivo. Assim que a empresa cumpre o contrato com o cliente, ela debita a conta do passivo para eliminar o passivo e credita uma conta de receita para registrar a venda. Isso pode ocorrer em etapas, se as entregas forem enviadas ao longo de um período de tempo.
A empresa não incorre inicialmente em qualquer obrigação de imposto sobre vendas quando aceita um depósito de um cliente. Este passivo só é criado quando a empresa entrega o contrato com um cliente e converte um depósito em uma transação de venda.
Um depósito de cliente é geralmente classificado como um passivo circulante, uma vez que a empresa normalmente fornece serviços ou bens no prazo de um ano após o depósito ter sido feito. Se o depósito for para um projeto de longo prazo que não será resolvido dentro de um ano, ele pode ser classificado como um passivo de longo prazo.
