Definição de reserva de estoque
Uma reserva de estoque é uma conta de contrapartida de ativo que é usada para baixar o valor do estoque. A conta contém um encargo estimado para o estoque que não foi especificamente identificado, mas que o contador espera reduzir o valor pelo qual está registrado atualmente. Pode haver uma variedade de causas para essa redução, como obsolescência, deterioração ou roubo de estoque.
Quando uma reserva de estoque é criada, carregue uma despesa no custo dos produtos vendidos pelo valor incremental pelo qual você deseja aumentar qualquer reserva de estoque existente (ou use uma conta separada dentro da classificação de custo de mercadorias vendidas) e credite a reserva de estoque conta. Posteriormente, quando houver uma redução identificável na avaliação do estoque, reduza o valor da reserva de estoque com um débito e credite a conta de ativo do estoque no mesmo valor. Dessa forma, a despesa é reconhecida antes da identificação de um determinado problema de estoque, o que pode demorar algum tempo.
Por exemplo, o controlador da ABC International decide manter uma reserva de estoque de 3%, com base na experiência histórica da empresa com perdas de estoque. Isso equivale a um débito de $ 30.000 no custo das mercadorias vendidas e um crédito de $ 30.000 na conta de reserva de estoque. Posteriormente, a empresa identifica US $ 10.000 em estoque obsoleto; ele registra o valor do estoque com um débito de $ 10.000 na conta de reserva de estoque e um crédito na conta de estoque. Isso deixa um saldo de $ 20.000 na conta de reserva.
O uso de uma reserva de estoque é considerado uma contabilidade conservadora, uma vez que uma empresa está tomando a iniciativa de estimar as perdas de estoque antes mesmo de ter conhecimento certo de que elas ocorreram. Se você não usasse uma reserva e também não fizesse uso da contagem cíclica para fornecer evidências de contagens de estoque, então você poderia ser adversamente surpreendido por uma avaliação de estoque abaixo do esperado no final do ano, para a qual você tem que registrar uma grande cobrança de fim de ano. Essa cobrança única inesperada poderia ter sido evitada com uma série contínua de cobranças menores para formar uma reserva de estoque ao longo do ano.
Por outro lado, você também pode cometer uma pequena quantidade de fraude de relatórios, aumentando o tamanho da reserva de estoque durante os períodos lucrativos e usando essa reserva inflada para sacar o saldo quando precisar aumentar os lucros relatados. Esse tipo de comportamento não é tolerado e pode ser detectado por auditores que desejam ver uma justificativa válida para quaisquer alterações incomuns na reserva.
As reservas de estoque são aplicáveis em praticamente todos os métodos de registro do valor do estoque, incluindo PEPS, UEPS e métodos de média ponderada.
