Despesa de salários
A despesa com salários é o pagamento fixo recebido pelos funcionários. A despesa representa o custo da mão de obra não horária para uma empresa. É frequentemente subdividido em uma conta de despesas com salários para departamentos individuais, como:
Despesa com salários - departamento de contabilidade
Despesa com salários - departamento de engenharia
Despesa com salários - departamento de recursos humanos
Despesa com salários - departamento de marketing
Despesa com salários - departamento de vendas
Os salários por hora também podem ser incluídos nesta categoria de despesas, caso em que a conta é geralmente intitulada "Salários e salários - [nome do departamento]" para mostrar a natureza mais abrangente da conta.
Qualquer uma das contas anteriores aparece na demonstração de resultados e pode ser agregada em um grupo maior de despesas, como um único item de linha de despesas para um departamento ou dentro do item de linha de custo de mercadorias vendidas.
Um salário é um valor fixo pago a um funcionário durante um período de tempo predeterminado; não se baseia no número de horas trabalhadas ou no número de unidades produzidas e, portanto, não deve mudar de período para período, a menos que um aumento ou redução salarial seja implementado.
O valor registrado como despesa de salário pode variar dependendo da base de contabilidade utilizada. Se o regime de caixa da contabilidade for usado, registre uma despesa apenas quando um salário for pago a um funcionário; isso pode ser impreciso, especialmente quando há evidências de uma responsabilidade para com o funcionário em um período anterior. Se for utilizado o regime de competência de exercícios, registre uma despesa quando a empresa incorrer em um passivo por ela, seja ela efetivamente paga ao empregado ou não naquele momento.
Se uma despesa de salário estiver relacionada a atividades de produção, ela pode ser transferida para uma conta de despesas gerais de produção e, em seguida, alocada ao custo das mercadorias vendidas ou estoque. Se uma parte das despesas gerais tiver que ser debitada do estoque, ela será eventualmente debitada ao custo das mercadorias vendidas, seja quando as mercadorias forem vendidas ou declaradas obsoletas. Se a despesa com salários estiver relacionada a atividades gerais, de vendas ou administrativas, ela será debitada como despesa no período incorrido.
