Contabilidade de reserva

Uma reserva é o lucro que foi apropriado para uma finalidade específica. Às vezes, as reservas são estabelecidas para comprar ativos fixos, pagar uma liquidação legal esperada, pagar bônus, pagar dívidas, pagar por reparos e manutenção e assim por diante. Isso é feito para evitar que os fundos sejam usados ​​para outros fins, como o pagamento de dividendos ou a recompra de ações. Pode servir como um sinal para os investidores de que uma certa quantia de dinheiro não deve ser distribuída a eles na forma de dividendos. O conselho de administração está autorizado a criar uma reserva.

Uma reserva é uma espécie de anacronismo, porque não existem restrições legais à utilização de fundos designados como reservados. Assim, os fundos designados como reserva podem realmente ser usados ​​para qualquer propósito. A contabilização da reserva é bastante simples - basta debitar da conta de lucros retidos o valor a ser segregado em uma conta de reserva e creditar na conta de reserva o mesmo valor. Quando a atividade que causou a criação da reserva for concluída, basta reverter a entrada para mudar o saldo de volta para a conta de lucros retidos.

Por exemplo, uma empresa deseja reservar fundos para um futuro projeto de construção civil e, assim, credita um fundo de Reserva para Construção de $ 5 milhões e debita os lucros retidos no mesmo valor. O prédio é então construído a um custo de US $ 4,9 milhões, que é contabilizado como um débito na conta do ativo imobilizado e um crédito em dinheiro. Assim que a construção for concluída, a entrada da reserva original é revertida, com $ 5 milhões debitados do Fundo de Reserva para Construção e $ 5 milhões creditados na conta de lucros retidos.

Um item de linha de reserva não precisa necessariamente ser apresentado separadamente no balanço patrimonial; pode ser agregado ao item de linha de lucros retidos.

O termo reserva não é definido nos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, exceto para sua aplicação às reservas de petróleo e gás.