Definição de inadimplência
Uma dívida inadimplente é uma conta a receber que o cliente não pagará. A inadimplência é possível sempre que o crédito é concedido aos clientes. Eles surgem nas seguintes circunstâncias:
Quando uma empresa concede crédito demais a um cliente que é incapaz de pagar a dívida, resultando em atraso, redução ou falta de pagamento.
Quando um cliente se apresenta incorretamente ao obter uma venda a crédito e não tem a intenção de pagar ao vendedor.
A primeira situação é causada por processos internos inadequados ou mudanças na capacidade de pagamento de um cliente. A segunda situação é causada por um cliente que se envolveu intencionalmente em fraude.
Existem duas maneiras de registrar uma dívida inadimplente, que são:
Método de baixa direta . Se você apenas reduzir as contas a receber quando houver uma inadimplência específica e reconhecível, debite a despesa de inadimplência no valor da baixa e credite a conta do ativo de contas a receber no mesmo valor.
Método de abatimento . Se você cobrar um valor estimado de contas a receber para despesas com dívidas incobráveis no mesmo período em que registrar a receita relacionada, debite a despesa com dívidas incobráveis pelo valor da baixa estimada e credite a conta de Provisão para devedores duvidosos para o mesma quantidade.
O método de baixa direta não é a melhor abordagem, porque a cobrança de despesas pode ocorrer vários meses depois de você registrar a receita relacionada, portanto, não há correspondência de receita e despesa dentro do mesmo período (o princípio de correspondência). O método de provisão tem a vantagem de combinar as dívidas incobráveis esperadas com as receitas, mesmo que você não saiba exatamente quais contas a receber não poderão ser cobradas.
Não é totalmente verdade que uma dívida inadimplente nunca será cobrada. É possível que um cliente pague muito tarde, caso em que a baixa original da conta a receber deve ser revertida e o pagamento cobrado contra ela. Não crie uma nova receita para refletir o recebimento de um pagamento em dinheiro atrasado sobre uma conta a receber baixada, uma vez que isso iria exagerar a receita.
