Descrição do trabalho do controlador
Descrição da posição : controlador
Comentários: O conteúdo da descrição de trabalho a seguir é baseado na suposição de que um controlador possui equipe de suporte adequada para lidar com as transações contábeis do dia a dia, deixando o controlador na função de gerenciar o departamento de contabilidade. Se este não for o caso, e especialmente se o controlador for a única pessoa no departamento de contabilidade, é provável que o controlador esteja realmente cumprindo o papel de um contador.
Função básica: A posição de controlador é responsável pelas operações contábeis da empresa, incluindo a produção de relatórios financeiros periódicos, manutenção de um sistema adequado de registros contábeis e um conjunto abrangente de controles e orçamentos projetados para mitigar riscos, aumentar a precisão dos resultados financeiros reportados da empresa e garantir que os resultados reportados cumpram os princípios contábeis geralmente aceitos ou os padrões internacionais de relatórios financeiros.
O escopo da posição de controlador é muito maior em uma pequena empresa, onde a posição também é responsável pela gestão de caixa e gestão de risco. Em uma empresa maior, essas responsabilidades adicionais são transferidas para o tesoureiro e o diretor financeiro, respectivamente.
Uma variação do título de controlador é o controlador , que geralmente implica em uma posição mais sênior e que é mais comumente encontrada em entidades governamentais e sem fins lucrativos.
Responsabilidades do diretor:
Gestão
Mantém e aplica um sistema documentado de políticas e procedimentos contábeis
Gerenciar funções terceirizadas
Supervisionar as operações do departamento de contabilidade, incluindo o desenho de uma estrutura organizacional adequada para atingir as metas e objetivos do departamento
Supervisionar as operações contábeis de empresas subsidiárias, especialmente seus sistemas de controle, operações de processamento de transações e políticas e procedimentos
Transações
Certifique-se de que as contas a pagar sejam pagas em tempo hábil
Certifique-se de que todos os descontos razoáveis sejam aplicados em contas a pagar
Certifique-se de que as contas a receber sejam cobradas imediatamente
Processe a folha de pagamento em tempo hábil
Certifique-se de que as reconciliações bancárias periódicas sejam concluídas
Certifique-se de que os pagamentos da dívida necessários sejam feitos em tempo hábil
Manter o plano de contas
Manter um sistema de arquivamento de contabilidade organizado
Manter um sistema de controles sobre as transações contábeis
Comunicando
Emitir demonstrações financeiras completas e oportunas
Coordenar a preparação do relatório anual corporativo
Recomendar benchmarks para medir o desempenho das operações da empresa
Calcular e emitir métricas financeiras e operacionais
Gerenciar a produção do orçamento anual e previsões
Calcular variações do orçamento e relatar problemas significativos para a gestão
Fornece um sistema de relatórios de gerenciamento de custos
Fornece análises financeiras conforme necessário, em particular para investimentos de capital, decisões de preços e negociações de contratos
Conformidade
Coordenar o fornecimento de informações aos auditores externos para a auditoria anual
Monitore os níveis de dívida e o cumprimento dos compromissos de dívida
Cumprir os requisitos de relatórios e declarações fiscais do governo local, estadual e federal
Responsabilidades adicionais:
Se a empresa for de capital aberto, adicione a exigência de ser responsável pelo arquivamento de relatórios trimestrais e anuais junto à Securities and Exchange Commission
Se a empresa for pequena, o controlador provavelmente assumirá as responsabilidades do diretor financeiro
Qualificações desejadas: O candidato a controlador deve ter diploma de bacharel em contabilidade ou administração de empresas ou experiência empresarial equivalente e mais de 10 anos de experiência progressivamente responsável em uma grande empresa ou divisão de uma grande corporação. Será dada preferência a candidatos com as designações de Contador Público Certificado ou Contador de Gestão Certificado.
Condições de trabalho: principalmente em um ambiente de escritório. Será esperado que viaje conforme necessário para as subsidiárias da empresa, bem como para potenciais adquirentes para conduzir a devida diligência. Espera-se trabalho periódico ao fim de semana ou à noite.
Supervisiona: Todo o pessoal de contabilidade
