Contabilidade de pesquisa e desenvolvimento
A contabilidade para pesquisa e desenvolvimento envolve aquelas atividades que criam ou melhoram produtos ou processos. A principal regra de contabilidade nesta área é que as despesas sejam lançadas como despesas quando incorridas. Exemplos de atividades normalmente consideradas como abrangidas pela área funcional de pesquisa e desenvolvimento incluem o seguinte:
Pesquise para descobrir novos conhecimentos
Aplicando novas descobertas de pesquisa
Formulação de projetos de produto e processo
Teste de produtos e processos
Modificando fórmulas, produtos ou processos
Projetando e testando protótipos
Ferramentas de design que envolvem novas tecnologias
Projetar e operar uma planta piloto
Contabilidade de Pesquisa e Desenvolvimento
O problema básico com os gastos com pesquisa e desenvolvimento é que os benefícios futuros associados a eles são suficientemente incertos que é difícil registrá-los como um ativo. Dadas essas incertezas, o GAAP determina que todas as despesas de pesquisa e desenvolvimento sejam debitadas às despesas conforme incorridas. A principal variação dessa orientação está em uma combinação de negócios, onde o adquirente pode reconhecer o valor justo dos ativos de pesquisa e desenvolvimento.
A regra básica de cobrar todas as despesas de pesquisa e desenvolvimento como despesas não é totalmente difundida, uma vez que há exceções, conforme observado abaixo:
Ativos . Se materiais ou ativos fixos tiverem sido adquiridos com usos futuros alternativos, registre-os como ativos. Os materiais devem ser contabilizados como despesas quando consumidos, enquanto a depreciação deve ser usada para reduzir gradualmente o valor contábil dos ativos fixos. Por outro lado, se não houver usos futuros alternativos, contabilize esses custos nas despesas conforme incorridos.
Software de computador . Se o software de computador for adquirido para uso em um projeto de pesquisa e desenvolvimento, contabilize seu custo como despesa conforme incorrido. No entanto, se houver usos futuros alternativos para o software, capitalize seu custo e deprecie o software ao longo de sua vida útil.
Serviços contratados . Se a empresa for cobrada por terceiros por trabalhos de pesquisa realizados em nome da empresa, contabilize essas faturas como despesas.
Custos indiretos . Uma quantia razoável de despesas gerais deve ser alocada para atividades de pesquisa e desenvolvimento.
Intangíveis adquiridos . Se os ativos intangíveis forem adquiridos de terceiros e esses ativos tiverem usos alternativos, devem ser contabilizados como ativos intangíveis. No entanto, se os intangíveis forem adquiridos para um projeto de pesquisa específico e não houver usos futuros alternativos, contabilize-os como despesa quando incorridos.
Desenvolvimento de software . Se o software for desenvolvido para uso em atividades de pesquisa e desenvolvimento, contabilize os custos associados à despesa conforme incorridos, sem exceção.
Salários . Carregue os custos de salários, ordenados e custos relacionados às despesas, conforme incorridos.
Também pode haver acordos de pesquisa e desenvolvimento onde um terceiro (um patrocinador) fornece financiamento para as atividades de pesquisa e desenvolvimento de uma empresa. Os acordos podem ser elaborados para transferir direitos de licenciamento, propriedade intelectual, participação acionária ou participação nos lucros para os patrocinadores. A empresa que conduz as atividades de pesquisa e desenvolvimento pode receber uma taxa fixa ou alguma forma de acordo de reembolso de custos pelos patrocinadores.
Esses acordos são frequentemente construídos como sociedades limitadas, em que uma parte relacionada desempenha o papel de sócio geral. O sócio comanditário pode ser autorizado a obter financiamento adicional por meio da venda de participações de sócio limitado ou da concessão de empréstimos ou adiantamentos à sociedade que podem ser reembolsados com royalties futuros.
Quando uma entidade é parte de um acordo de pesquisa e desenvolvimento, várias questões contábeis devem ser resolvidas, que são:
Empréstimos ou adiantamentos emitidos . Se a empresa emprestar ou adiantar fundos a terceiros e o reembolso se basear inteiramente na existência de benefícios econômicos associados ao trabalho de pesquisa e desenvolvimento, contabilize esses valores como despesa.
Adiantamentos não reembolsáveis . Adiar o reconhecimento de quaisquer adiantamentos não reembolsáveis que serão usados para atividades de pesquisa e desenvolvimento e reconhecê-los como despesas quando os bens relacionados forem entregues ou os serviços realizados. Se em algum momento não for esperado que as mercadorias sejam entregues ou os serviços executados, debite o valor diferido restante como despesa.
Obrigação de prestação de serviços . Se o reembolso dos fundos fornecidos pelas partes financiadoras depender exclusivamente dos resultados das atividades de pesquisa e desenvolvimento relacionadas, contabilize a obrigação de reembolso como um contrato para realizar trabalho para terceiros.
Obrigação de reembolso . Se houver uma obrigação de reembolsar as partes financiadoras ou se a empresa tiver indicado a intenção de fazê-lo, não importa qual seja o resultado da pesquisa e desenvolvimento, reconheça um passivo pelo valor do reembolso e cobre os custos de pesquisa e desenvolvimento às despesas quando incorridas. Essa contabilização também é exigida se houver um relacionamento significativo com partes relacionadas entre a empresa e as entidades financiadoras. Este cenário também se aplica se as partes financiadoras podem exigir que a empresa compre sua participação na parceria, ou se as partes financiadoras receberem automaticamente os títulos da empresa após o encerramento do acordo.
Emissão de bônus de subscrição . Se o negócio emitir garantias como parte de um acordo de financiamento, aloque uma parte dos fundos integralizados ao capital integralizado. O valor alocado aos bônus de subscrição deve corresponder ao valor justo na data da contratação.
