Despesas gerais e administrativas
Despesas gerais e administrativas são as despesas necessárias para administrar um negócio e que não estão relacionadas com a construção ou venda de bens ou serviços. Essas informações são necessárias para determinar a estrutura de custos fixos de um negócio. Exemplos de despesas gerais e administrativas são:
Salários e benefícios da equipe de contabilidade
Aluguel de prédio
Despesas de consultoria
Salários e benefícios da gestão corporativa (como para o diretor executivo e equipe de apoio)
Depreciação em equipamentos de escritório
Seguro
Salários e benefícios do pessoal jurídico
Material de escritório
Honorários de auditoria externa
Assinaturas
Serviços de utilidade pública
Outra forma de descrever as despesas gerais e administrativas é qualquer despesa que ainda venha a ocorrer, mesmo na ausência de qualquer atividade de venda ou venda.
As despesas gerais e administrativas geralmente não incluem despesas de pesquisa e desenvolvimento (ou engenharia), que geralmente são agregadas em um departamento separado.
As despesas gerais e administrativas aparecem na demonstração do resultado imediatamente abaixo do custo das mercadorias vendidas. Elas podem ser integradas às despesas de vendas (caso em que o conjunto de despesas é conhecido como despesas com vendas, gerais e administrativas), ou podem ser declaradas separadamente.
Tende a haver forte pressão de redução de custos nas despesas gerais e administrativas, uma vez que esses custos não contribuem diretamente para as vendas e, portanto, impactam apenas negativamente os lucros. No entanto, muitas dessas despesas são de natureza fixa e, portanto, podem ser bastante difíceis de eliminar a curto prazo.
Uma empresa que possui um sistema de gerenciamento de comando e controle forte e centralizado provavelmente gastará muito mais com despesas gerais e administrativas do que uma empresa que possui uma estrutura organizacional descentralizada e que, portanto, não requer pessoal extra para controlar as atividades de subsidiárias.
