Período de retenção

Um período de retenção é o número de anos que certos registros devem ser mantidos antes de serem destruídos. Esse período pode ser exigido por lei ou definido com base em outros motivos, como responsabilidade legal, atendimento ao cliente ou para fins de relatórios financeiros. Depois que o período de retenção de um documento expira, geralmente há um processo padrão para verificar se o documento pode realmente ser destruído, o que dá ao gerenciamento uma última chance de transferir o documento para um armazenamento de longo prazo. Se esta opção não for escolhida, o documento será destruído.

Certos documentos com valor histórico ou jurídico especial nunca são destruídos; ou seja, o período de retenção não é especificado. Esses documentos geralmente são retidos em um local de armazenamento permanente separado.