A diferença entre folha de pagamento quinzenal e quinzenal

A diferença entre a folha de pagamento quinzenal e a quinzenal é que a quinzenal é paga 24 vezes ao ano e a quinzenal 26 vezes ao ano. A folha de pagamento semestral é paga duas vezes por mês, geralmente no 15º e último dia do mês. Se uma dessas datas de pagamento cair em um fim de semana, a folha de pagamento será paga na sexta-feira anterior. Uma folha de pagamento quinzenal é paga a cada duas semanas, geralmente às sextas-feiras.

Do ponto de vista da eficiência, a folha de pagamento semestral é preferível, pois há duas folhas de pagamento a menos por ano para preparar. Além disso, é um pouco mais fácil distribuir salários e vencimentos entre os meses corretos com o método semestral, uma vez que há menos necessidade de entradas de ajuste no final do mês.

Do ponto de vista das relações com os funcionários, a folha de pagamento quinzenal é preferível, uma vez que os funcionários se acostumam a receber aproximadamente duas vezes por mês, e então recebem dois contracheques extras "grátis" a cada ano. Além disso, é mais fácil para os funcionários fazerem o orçamento para recebimentos em dinheiro a cada duas sextas-feiras, em vez de recebimentos que podem ser acelerados ou atrasados ​​pela presença de fins de semana e feriados.

De uma perspectiva organizacional, é um pouco mais fácil para o pessoal da folha de pagamento preparar uma folha de pagamento quinzenal, uma vez que as etapas de processamento sempre ocorrem no mesmo dia de cada semana (a menos que os feriados interfiram). Quando uma folha de pagamento quinzenal é usada, as etapas de processamento mudam constantemente entre os diferentes dias da semana, uma vez que a data de pagamento não é fixada em um dia específico da semana.

Algumas organizações definem uma combinação de folhas de pagamento, usando a abordagem semestral para trabalhadores assalariados e uma folha de pagamento quinzenal para funcionários horistas. Do ponto de vista da eficiência, o ponto principal é evitar folhas de pagamento semanais em favor de qualquer um dos métodos aqui apresentados, reduzindo, assim, o número total de folhas de pagamento pela metade.