Contabilidade da taxa de adesão

Existem várias situações em que um comprador pode pagar uma taxa não reembolsável a um vendedor e antes de quaisquer serviços ou bens fornecidos pelo vendedor. Exemplos desses acordos de taxas são:

• Taxa de ativação . Um cliente de telefone celular paga uma taxa inicial a uma operadora de telecomunicações para iniciar o serviço sob um plano telefônico anual.

• Taxa de iniciação . Um cliente paga uma taxa de iniciação a uma academia de ginástica, que também cobra uma taxa anual ou mensal além da taxa de iniciação.

• Acesso à web premium . Um operador de site fornece acesso premium aos usuários em troca de uma taxa inicial.

• Associação do Price Club . Um cliente paga adiantado pelo direito de comprar em um varejista a preços com desconto.

Em todas as situações anteriores, os custos adicionais incorridos pelo vendedor em troca da taxa inicial são mínimos.

Nos tipos de situações que acabamos de descrever, a Securities and Exchange Commission (SEC) afirmou que raramente há algum valor específico obtido por um cliente em troca de uma taxa inicial. Sendo esse o caso, essa receita deve ser reconhecida em uma base diferida que esteja vinculada ao maior dos termos restantes do contrato ou ao período durante o qual o vendedor espera prestar serviços para o comprador.

Por exemplo, a Viking Fitness cobra uma taxa de iniciação de $ 500 e $ 700 por um ano de associação, o que dá aos membros acesso às suas academias. A Viking deve reconhecer as taxas de iniciação proporcionalmente ao longo do ano inicial de associação, o que significa que pode reconhecer um total de $ 100 de receita por mês no primeiro ano. Um ano depois, se um membro renovasse sua associação por um adicional de $ 700, a Viking deveria reconhecê-lo proporcionalmente durante o período de associação, que seria de $ 58,33 por mês nos próximos 12 meses.

Se o vendedor estendeu um privilégio de reembolso aos clientes por um acordo de taxa inicial, o vendedor não deve reconhecer essa receita de forma alguma até que o período durante o qual a oferta de reembolso esteja disponível aos clientes tenha expirado, a menos que a empresa possa estimar razoavelmente os cancelamentos em tempo hábil a partir de um grande grupo de produtos homogêneos e usa essas informações para registrar uma reserva para reembolsos estimados.

Por exemplo, o Shopper Membership Warehouse cobra de seus membros $ 50 por ano para serem membros do clube de compradores com desconto. O acordo permite que os membros obtenham um reembolso total a qualquer momento durante o ano de adesão. Nesse caso, a empresa opta por não reconhecer nenhuma receita relacionada à taxa de US $ 50 até o final do ano, quando expira a oferta de reembolso. Nesse ínterim, a empresa deve registrar essas taxas anuais como um passivo.

A SEC indicou que a receita relacionada a esses acordos geralmente deve ser reconhecida em uma base linear, a menos que haja evidência de que a receita é obtida de acordo com um padrão diferente.