Relatório de tempo de exceção
Sempre que possível, tente excluir funcionários do sistema corporativo de controle de tempo. Em vez disso, crie uma quantidade padrão de horas trabalhadas e só faça com que registrem o tempo trabalhado se for diferente do valor predeterminado. Esse é o controle de tempo por exceção e funciona bem para muitos cargos em que os funcionários realizam essencialmente as mesmas atividades todos os dias e pelo mesmo período de tempo. O controle de tempo por exceção é uma solução excelente quando os funcionários não veem a necessidade de enviar continuamente relatórios de tempo que documentam as mesmas atividades; nessa situação, os funcionários têm muito menos probabilidade de enviar suas planilhas de horas em tempo hábil, de modo que a equipe de folha de pagamento deve gastar mais tempo lembrando-os de fazer isso.
Outra forma de exclusão de funcionários é fazer com que eles deixem de ser pagos por hora para serem pagos por salário. Ao fazer isso, você elimina a necessidade de controlar o tempo, pelo menos para calcular o pagamento. No entanto, se um funcionário é assalariado, mas seu tempo é cobrado dos clientes (como é o caso de um consultor), você ainda deve controlar seu tempo; nessa situação, não faz diferença se a pessoa é classificada como horista ou assalariada, já que ainda é preciso controlar o tempo dela.
A conversão de um funcionário para a condição de assalariado provavelmente só se aplicará a uma proporção muito pequena de funcionários, uma vez que esse status é regido por regulamentações federais. As principais diretrizes para designar uma pessoa como elegível para um salário são as seguintes:
Administrativo . Os responsáveis por um departamento administrativo, mesmo que não supervisionem ninguém, e qualquer pessoa que auxilie a administração nas decisões estratégicas de longo prazo.
Executivo . Aqueles que gerenciam mais de 50% do tempo e supervisionam pelo menos dois funcionários.
Profissional . Aqueles que gastam pelo menos 50% de seu tempo em tarefas que requerem conhecimento obtido por meio de um diploma de faculdade de quatro anos (incluindo análise de sistemas, projeto e trabalho de programação em sistemas de computador, mesmo que um diploma de quatro anos não tenha sido obtido). A posição também deve permitir a tomada de decisão independente e contínua e supervisão mínima.
Mesmo que você tenha identificado um funcionário como potencialmente conversível de uma posição horária para assalariada, o funcionário pode perceber isso como uma tentativa de negar-lhe o pagamento de horas extras. Nesse caso, você pode ter que oferecer um salário mais alto a fim de apaziguar o funcionário, que pode ser um aumento salarial suficientemente grande para anular qualquer possível melhoria de eficiência por não ter mais o controle das horas trabalhadas da pessoa. Assim, a conversão de funcionários horistas em assalariados é um conceito interessante, mas só é aplicável em uma minoria de situações.
