O extrato de conta
Um extrato de conta é um relatório detalhado do conteúdo de uma conta. Um exemplo é um extrato enviado a um cliente, mostrando faturas e pagamentos do cliente durante um período de tempo específico, resultando em um saldo final. O objetivo do extrato é lembrar o cliente das vendas a crédito que ainda não foram pagas ao vendedor. A declaração é geralmente um documento impresso, mas também pode ser enviada eletronicamente. Um exemplo de extrato de conta geralmente inclui as seguintes informações:
O total inicial de faturas não pagas.
O número da fatura, a data da fatura e o valor total de cada fatura emitida para o cliente durante o período.
O número do crédito, a data do crédito e o valor total de cada crédito diverso emitido para o cliente durante o período.
A data de pagamento e o valor total de cada pagamento recebido pelo vendedor durante o período.
O saldo líquido restante de todas as transações listadas. Este é o valor total a pagar ao vendedor.
Um recibo de pagamento na parte inferior da página que pode ser rasgado e usado como remessa de volta ao vendedor. O recibo geralmente contém um endereço de correspondência, o nome do cliente e um bloco para preencher o valor a ser pago.
Também pode haver um bloqueio no extrato, no qual são anotados os dados de contato da equipe de cobrança do vendedor, caso o destinatário queira entrar em contato com eles para discutir as informações do extrato.
A quantidade de faturas listadas no extrato pode ser discriminada em intervalos de tempo, para que o leitor possa determinar facilmente quais faturas estão vencidas e quais ainda não venceram. Os intervalos de tempo normalmente usados são:
0 a 30 dias
31-60 dias
61-90 dias
Mais de 90 dias
Em casos raros, a presença de grandes créditos em um extrato de conta pode revelar que o vendedor deve dinheiro ao cliente, caso em que um pagamento ou crédito contínuo é combinado.
A utilidade do extrato de conta é questionável, uma vez que requer algum tempo da equipe de contabilidade para ser criado, bem como os custos de postagem, e pode ser ignorado pelos destinatários. Geralmente também é emitido imediatamente após o final do mês, quando interfere no processo de fechamento do mês. É mais eficaz em termos de custos nas situações em que existe um histórico de obtenção de cobranças diretamente atribuíveis à emissão de extratos de conta.
Termos semelhantes
Um extrato de conta também é conhecido como extrato de conta.
