Definição de entrada de diário

Visão geral da entrada de diário

Um lançamento contábil manual é usado para registrar uma transação comercial nos registros contábeis de uma empresa. Uma entrada de diário é geralmente registrada no razão geral; como alternativa, ele pode ser registrado em um razão subsidiário que é então resumido e transferido para o razão geral. O razão geral é então usado para criar demonstrações financeiras para o negócio.

A lógica por trás de um lançamento contábil manual é registrar todas as transações comerciais em pelo menos dois lugares (conhecido como contabilidade de lançamento duplo). Por exemplo, quando você gera uma venda à vista, isso aumenta a conta de receita e a conta de dinheiro. Ou, se você comprar mercadorias por conta, isso aumenta a conta de contas a pagar e a conta de estoque.

Como escrever uma entrada de diário

A estrutura de uma entrada de diário é:

• Uma linha de cabeçalho pode incluir um número de lançamento no diário e a data de lançamento.

• A primeira coluna inclui o número da conta e o nome da conta na qual a entrada é registrada. Este campo é indentado se for para a conta que está sendo creditada.

• A segunda coluna contém o valor do débito a ser inserido.

• A terceira coluna contém o valor do crédito a ser inserido.

• Uma linha de rodapé também pode incluir uma breve descrição do motivo da entrada.

Assim, o formato básico de lançamento de diário é: