Orçamento mestre
Definição de orçamento mestre
O orçamento mestre é a agregação de todos os orçamentos de nível inferior produzidos pelas várias áreas funcionais de uma empresa e também inclui demonstrações financeiras orçadas, uma previsão de caixa e um plano de financiamento. O orçamento mestre é geralmente apresentado em formato mensal ou trimestral e geralmente cobre o ano fiscal inteiro da empresa. Um texto explicativo pode ser incluído com o orçamento-mestre, que explica a direção estratégica da empresa, como o orçamento-mestre ajudará no cumprimento de metas específicas e as ações de gestão necessárias para atingir o orçamento. Também pode haver uma discussão sobre as mudanças de pessoal necessárias para atingir o orçamento.
Um orçamento mestre é a ferramenta de planejamento central que uma equipe de gestão usa para dirigir as atividades de uma corporação, bem como para julgar o desempenho de seus vários centros de responsabilidade. É comum que a equipe de gerenciamento sênior analise várias iterações do orçamento mestre e incorpore modificações até chegar a um orçamento que aloque fundos para atingir os resultados desejados. Felizmente, uma empresa usa o orçamento participativo para chegar a esse orçamento final, mas ele também pode ser imposto à organização pela alta administração, com pouca contribuição de outros funcionários.
Os orçamentos acumulados no orçamento mestre incluem:
Orçamento de mão de obra direta
Orçamento de materiais diretos
Encerrando o orçamento de produtos acabados
Orçamento indireto de fabricação
Orçamento de produção
Orçamento de vendas
Orçamento de vendas e despesas administrativas
O orçamento de despesas de vendas e administrativas pode ser subdividido em orçamentos para departamentos individuais, como contabilidade, engenharia, instalações e departamentos de marketing.
Uma vez finalizado o orçamento mestre, a equipe de contabilidade pode inseri-lo no software de contabilidade da empresa, para que o software possa emitir relatórios financeiros comparando os resultados orçados e reais.
Organizações menores geralmente elaboram seus orçamentos-mestre usando planilhas eletrônicas. No entanto, as planilhas podem conter erros de fórmula e também têm dificuldade em construir um balanço patrimonial orçado. Organizações maiores usam software específico para orçamento, que não apresenta esses dois problemas.
Exemplo de orçamento mestre
Muitos orçamentos de nível inferior têm formatos específicos que são usados para chegar a certos resultados, como o custo totalmente absorvido do estoque de produtos acabados ou o número de unidades de produtos a serem fabricados. Este não é o caso do orçamento mestre, que se parece muito com um conjunto padrão de demonstrações financeiras. A declaração de renda e o balanço patrimonial estarão no formato normal determinado pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos ou Normas Internacionais de Relatório Financeiro. A principal diferença é o orçamento de caixa, que geralmente não aparece no formato padrão da demonstração dos fluxos de caixa. Em vez disso, serve ao propósito mais prático de identificar entradas e saídas de caixa específicas que resultarão do restante do modelo de orçamento. Aqui está um exemplo de orçamento de caixa:
