Incluir comprovante de recebimento na fatura

Uma pessoa de cobrança pode descobrir que um cliente não está disposto a pagar uma fatura até que um comprovante de recebimento possa ser fornecido, mostrando a evidência de que o cliente recebeu as mercadorias. O cliente deve ser capaz de obter essas informações por si mesmo, mas seus processos podem ser tão deficientes que a equipe de contas a pagar não pode obter essas informações de seu próprio departamento de recebimento.

Se esse cenário estiver causando um atraso excessivo no pagamento de algumas faturas, considere o uso de um dos serviços de entrega de pacotes para obter as informações. Por exemplo, remessas enviadas pela UPS ou FedEx podem ser configuradas para exigir a assinatura do recibo do cliente. Essas empresas de transporte publicam a assinatura e as informações de recibo relacionadas em seus sites, que o vendedor pode então encaminhar ao departamento de contas a pagar do cliente. Como alternativa, você pode incluir as informações do recibo e a imagem da assinatura diretamente em uma fatura, embora isso signifique que as faturas são emitidas apenas na data do recebimento, em vez da data de entrega mais comum (que também pode atrasar o reconhecimento da receita).

Usar essa abordagem para obter comprovante de recebimento significa que o vendedor está restrito a usar apenas as empresas de transporte que fornecem esse tipo de comprovante de recebimento, o que pode estar entre as alternativas de envio mais caras.