Sistema de inventário perpétuo
Visão geral do sistema de estoque permanente
No sistema de inventário perpétuo, uma entidade atualiza continuamente seus registros de inventário para contabilizar adições e subtrações do inventário para atividades como:
Itens de estoque recebidos
Bens vendidos em estoque
Itens movidos de um local para outro
Itens retirados do estoque para uso no processo de produção
Itens descartados
Portanto, um sistema de estoque permanente tem as vantagens de fornecer informações atualizadas sobre o saldo do estoque e exigir um nível reduzido de contagens de estoque físico. No entanto, os níveis de estoque calculados derivados por um sistema de estoque perpétuo podem gradualmente divergir dos níveis de estoque reais, devido a transações não registradas ou roubo, então você deve comparar periodicamente os saldos contábeis com as quantidades reais disponíveis (normalmente usando a contagem cíclica) e ajustar o livro equilíbrios conforme necessário.
O estoque perpétuo é de longe o método preferido para rastrear o estoque, uma vez que pode produzir resultados razoavelmente precisos em uma base contínua, se gerenciado adequadamente. O sistema funciona melhor quando acoplado a um banco de dados de computador de quantidades de estoque e locais de armazenamento, que é atualizado em tempo real pela equipe do depósito usando leitores de código de barras sem fio, ou por vendedores usando terminais de ponto de venda. É menos eficaz quando as alterações são registradas nos cartões de inventário, pois há uma chance significativa de que as entradas não sejam feitas, sejam feitas incorretamente ou não sejam feitas em tempo hábil.
O sistema de estoque permanente é um requisito para qualquer organização que planeje instalar um sistema de planejamento de requisitos de material.
Entradas de estoque permanente no diário
O exemplo a seguir contém várias entradas de diário usadas para contabilizar as transações em um sistema de estoque permanente:
1. Para registrar uma compra de $ 1.500 de widgets armazenados no estoque:
