A diferença entre custo e despesa
A diferença entre custo e despesa é que custo identifica uma despesa, enquanto despesa se refere ao consumo do item adquirido. Esses termos são freqüentemente misturados, o que torna a diferença difícil de entender para quem está treinando para ser contadores. Esses conceitos são expandidos a seguir.
O custo equivale mais de perto ao termo gasto , então significa que você gastou recursos para adquirir algo, transportá-lo para um local e configurá-lo. No entanto, isso não significa que o item adquirido ainda tenha sido consumido. Portanto, um item para o qual você gastou recursos deve ser classificado como um ativo até que seja consumido. Exemplos de classificações de ativos nas quais os itens comprados são registrados são despesas antecipadas, estoque e ativos fixos.
Por exemplo, o custo de um automóvel pode ser $ 40.000 (já que foi o que você pagou por ele) e o custo de um produto que você construiu é $ 25 (porque essa é a soma total das despesas que você fez para construí-lo). O custo do automóvel provavelmente inclui impostos sobre vendas e uma taxa de entrega, enquanto o custo do produto provavelmente inclui o custo de materiais, mão de obra e despesas gerais de fabricação. Em ambos os casos, você gastou fundos para adquirir o automóvel e o produto, mas ainda não consumiu nenhum deles. Dessa forma, a primeira despesa é classificada como ativo imobilizado, enquanto a segunda é classificada como estoque. Da mesma forma, um adiantamento pago a um funcionário é classificado como uma despesa pré-paga.
Despesaé um custo cuja utilidade se esgotou; foi consumido. Por exemplo, o automóvel de $ 40.000 que você comprou será eventualmente cobrado como despesa por meio da depreciação durante um período de vários anos, e o produto de $ 25 será cobrado no custo das mercadorias vendidas quando for finalmente vendido. No primeiro caso, a conversão de um ativo em uma despesa é obtida com um débito na conta de despesas de depreciação e um crédito na conta de depreciação acumulada (que é uma conta de contrapartida que reduz o ativo imobilizado). No segundo caso, a conversão de um ativo em uma despesa é obtida com um débito no custo das mercadorias vendidas e um crédito na conta de estoque. Assim, em ambos os casos, convertemos um custo que foi tratado como um ativo em uma despesa à medida que o ativo subjacente foi consumido. O ativo automotivo está sendo consumido gradativamente,portanto, estamos usando a depreciação para eventualmente convertê-la em despesa. O item de estoque é consumido durante uma única transação de venda, portanto, o convertemos em despesa assim que a venda ocorre.
Outra forma de pensar em uma despesa é qualquer despesa feita para gerar receita sob o princípio de matching, o que ficou particularmente evidente no último caso, em que o estoque foi convertido em despesa assim que ocorreu a venda. De acordo com o princípio de correspondência, você reconhece os aspectos de receita e despesa de uma transação ao mesmo tempo, de modo que o lucro líquido ou perda associada à transação seja imediatamente aparente. Portanto, um custo se converte em uma despesa assim que qualquer receita relacionada é reconhecida.
Um dos principais motivos pelos quais um custo é, na prática, frequentemente tratado exatamente como uma despesa, é que a maioria das despesas é consumida de uma só vez, portanto, eles são imediatamente convertidos de custo em despesa. Essa situação surge com qualquer gasto relacionado a um período específico, como a conta mensal de serviços públicos, salários administrativos, aluguel, material de escritório e assim por diante.
Infelizmente, custo e despesa tendem a ser usados de forma intercambiável, mesmo dentro da terminologia contábil. O glossário principal da codificação de padrões de contabilidade mantido pelo Financial Accounting Standards Board não define nenhum dos termos; conseqüentemente, as definições fornecidas acima são derivadas do uso comum.
