Os impostos retidos na fonte da folha de pagamento são uma despesa ou um passivo?
Um empregador é obrigado a reter certos impostos sobre a folha de pagamento do pagamento do empregado, que então os envia ao governo. Uma vez que o empregador atua como um agente do governo, esses impostos são de responsabilidade do empregador. Existem vários impostos que uma empresa é obrigada a reter do pagamento dos funcionários, que incluem o seguinte:
Imposto de renda federal
Imposto de renda estadual
Parcela do empregado do imposto Medicare
Parcela do empregado do imposto de previdência social
Existem também outras retenções que não são impostos, como garantias de pensão alimentícia. Em todos esses casos, a empresa retém os impostos (ou outros itens) do pagamento do funcionário em nome da entidade tributária. Isso significa que a empresa é responsável pelo pagamento dessas retenções ao governo; esses pagamentos não são uma despesa, porque a empresa está apenas agindo como um agente, transferindo dinheiro dos funcionários para o governo. O governo exigiu que as empresas assumam esse papel de agência, pois é mais fácil para o governo monitorar as remessas por meio de um número menor de empresas do que por meio de um número muito maior de indivíduos.
Existem partes correspondentes dos impostos retidos na fonte da folha de pagamento que são tanto uma despesa da empresa quanto um passivo. Tanto o imposto de seguridade social quanto o imposto de Medicare exigem contrapartida pela empresa. Assim, na medida do valor igualado, a empresa deve debitar uma conta de despesas com impostos sobre a folha de pagamento e creditar uma conta de passivo. Em todos os casos, uma empresa elimina sua responsabilidade pagando os fundos ao governo.
Em situações em que uma empresa deixa de coletar fundos dos funcionários que deveriam ser repassados ao governo, a empresa ainda tem a obrigação de remeter os fundos ao governo; nesse caso, a empresa incorreu em uma despesa e em um passivo, embora possa posteriormente reduzir o valor da despesa obtendo reembolso de seus funcionários. O reembolso pode ser um problema se os funcionários já tiverem deixado a empresa.
