Contabilidade de passivos

Um passivo é uma obrigação legalmente vinculante pagável a outra entidade. Passivos são um componente da equação contábil, onde passivos mais patrimônio são iguais aos ativos que aparecem no balanço patrimonial de uma organização.

Exemplos de passivos são:

• Contas a pagar
• Passivos acumulados
• Salários acumulados
• Receita diferida
• Juros a pagar
• Impostos sobre vendas a pagar

Contabilização de passivos

Para todos esses passivos de amostra, uma empresa registra um saldo de crédito em uma conta de passivo. Pode haver casos raros em que haja um passivo negativo (essencialmente um ativo ou uma redução em um passivo), caso em que pode haver um saldo devedor em uma conta do passivo. A contabilização básica do passivo é creditar uma conta do passivo. O débito de compensação pode ser para uma variedade de contas. Por exemplo:

• Contas a pagar . O débito de compensação pode ser em uma conta de despesas, se o item sendo comprado for consumido dentro do período contábil atual. Alternativamente, o débito de compensação pode ser para uma conta de ativo, se o item for usado por vários períodos (como é o caso de um ativo fixo).
• Passivos acumulados . O débito de compensação é quase sempre para uma conta de despesas, uma vez que os passivos provisionados geralmente são reconhecidos apenas como parte do processo de fechamento, onde há uma despesa, mas nenhuma documentação na forma de uma fatura do fornecedor.
• Salários acumulados . O débito de compensação é para a conta de despesas salariais e reflete as horas ganhas mas não pagas no final do período de relatório.
• Receita diferida . O débito de compensação geralmente é a conta à vista ou a conta de contas a receber e reflete uma situação em que um cliente foi pelo menos cobrado por serviços prestados ou mercadorias expedidas, mas o processo de criação de receita ainda não foi concluído. Uma variação desse conceito é uma conta de pré-pagamento do cliente ou uma conta de depósito do cliente.
• Juros a pagar . O débito de compensação é na conta de despesas com juros e indica o valor das despesas com juros acumuladas por uma empresa, mas ainda não faturadas a ela por um credor.
• Impostos sobre vendas a pagar . O débito compensatório é a conta de contas a receber, onde se localiza o faturamento do imposto sobre vendas ao cliente.

Em suma, há uma diversidade de tratamento para o lado do débito da contabilidade do passivo.

Classificações de responsabilidade

Ao apresentar passivos no balanço patrimonial, eles devem ser classificados como passivos circulantes ou exigíveis a longo prazo. Um passivo é classificado como um passivo circulante se houver expectativa de liquidação dentro de um ano. Todos os demais passivos são classificados como de longo prazo. Contas a pagar, passivos provisionados e impostos a pagar são geralmente classificados como passivos circulantes. Se uma parte de uma dívida de longo prazo for exigível no próximo ano, essa parte é classificada como um passivo circulante. A maioria dos passivos é classificada como passivo circulante.

Passivos Contingentes

Há também casos em que há uma possibilidade de que uma empresa pode ter um passivo. Isso é conhecido como um passivo contingente. Você deve registrar um passivo contingente se for provável que ocorrerá uma perda e se puder estimar razoavelmente o valor da perda. Se um passivo contingente só for possível, ou se o valor não puder ser estimado, então ele é (no máximo) apenas registrado nas divulgações que acompanham as demonstrações financeiras. Exemplos de passivos contingentes são o resultado de uma ação judicial, uma investigação governamental ou a ameaça de expropriação. Uma garantia também pode ser considerada um passivo contingente.

Outras questões de responsabilidade

Quando você registra um passivo nos registros contábeis, isso não significa que você também está reservando fundos para pagar pelo passivo quando ele deve ser eventualmente pago - registrar um passivo não tem impacto imediato no fluxo de caixa.