Contabilidade de consignação
Visão Geral de Consignação
A remessa ocorre quando a mercadoria é enviada pelo seu proprietário (o expedidor) a um agente (o consignatário), que se compromete a vender a mercadoria. O expedidor continua a possuir as mercadorias até que sejam vendidas, de modo que as mercadorias aparecem como estoque nos registros contábeis do expedidor, não do consignatário.
Contabilidade de consignação - Transferência inicial de mercadorias
Quando o expedidor envia mercadorias ao consignatário, não há necessidade de criar um lançamento contábil relacionado ao movimento físico das mercadorias. Geralmente, é suficiente registrar a mudança de localização no sistema de manutenção de registros de estoque do expedidor. Além disso, o expedidor deve considerar as seguintes atividades de manutenção:
Periodicamente enviar extrato ao consignatário, informando o estoque que deverá estar nas instalações do consignatário. O consignatário pode usar esta declaração para conduzir uma reconciliação periódica do valor real disponível com os registros do expedidor.
Solicite ao consignatário uma declaração do estoque disponível no final de cada período contábil quando o expedidor estiver realizando uma contagem do estoque físico. O expedidor incorpora essas informações em seus registros de estoque para chegar a um saldo final de estoque totalmente avaliado.
Também pode ser útil conduzir ocasionalmente uma auditoria do inventário relatado pelo consignatário.
Do ponto de vista do consignatário, não há necessidade de registro do estoque consignado, uma vez que é propriedade do consignador. Pode ser útil manter um registro separado de todo o estoque consignado, para fins de reconciliação e seguro.
Contabilidade de Consignação - Venda de Bens pelo Consignatário
Quando o consignatário eventualmente vende as mercadorias consignadas, ele paga ao consignatário um valor de venda previamente combinado. O expedidor registra essa quantia combinada com um débito em dinheiro e um crédito nas vendas. Ele também elimina a quantidade relacionada de estoque de seus registros com um débito no custo das mercadorias vendidas e um crédito no estoque. Um lucro ou perda na transação de venda surgirá dessas duas entradas.
Dependendo do acordo com o consignatário, o consignatário pode pagar uma comissão ao consignatário pela realização da venda. Em caso afirmativo, trata-se de uma despesa de débito para comissão e um crédito de contas a pagar.
Da perspectiva do consignatário, uma transação de venda aciona um pagamento ao consignatário pelos bens consignados que foram vendidos. Haverá também uma transação de venda para registrar a venda de mercadorias a terceiros, que é um débito em dinheiro ou contas a receber e um crédito em vendas.
