Contabilidade funcional

A contabilidade funcional é um formato de relatório de resultados financeiros que agrupa os resultados com base nas funções desempenhadas. Essa abordagem é mais comumente usada para agrupar despesas por departamento e é comumente usada em organizações maiores. Por exemplo, as despesas de uma empresa podem ser agrupadas na demonstração de resultados da seguinte forma:

Departamento de contabilidade e finanças

Departamento de Engenharia

Departamento de gestão de materiais

Departamento de Produção

Departamento de vendas

As despesas são agrupadas dessa maneira para rastrear e avaliar o desempenho de cada departamento. Assim, a contabilidade funcional é uma forma de contabilidade responsável, uma vez que o gerente de um departamento é o responsável pelas despesas a cargo do seu departamento.

Para relatar despesas por função, é necessário reestruturar o plano de contas de uma empresa. Por exemplo, um plano de contas normal pode ter uma única conta de despesas de aluguel, com um único código de conta atribuído a ela. Em um ambiente de contabilidade funcional, deve haver uma designação de despesa de aluguel separada para cada departamento, de modo que o aluguel possa ser alocado a cada departamento. Segue um exemplo.

Despesa de aluguel - Contabilidade (# 7600-100)

Despesa de aluguel - Engenharia (# 7600-200)

Despesa de aluguel - gerenciamento de materiais (# 7600-300)

Despesa de aluguel - Produção (# 7600-400)

Despesas de aluguel - Vendas (# 7600-500)

O software de redação de relatórios no sistema de contabilidade acumula então todas as despesas com base nos códigos de departamento no plano de contas e usa-o para montar uma demonstração de resultados com base nas atividades funcionais.