Índices de contas a pagar
Os índices de contas a pagar são projetados para medir a eficiência operacional de um departamento de contas a pagar, bem como sua capacidade de pagar os fornecedores em tempo hábil. Os índices de eficiência operacional são monitorados internamente como função gerencial, enquanto a capacidade de pagamento é de maior interesse para analistas externos, que estão avaliando a qualidade de crédito de uma empresa. Existem apenas alguns índices especificamente direcionados para contas a pagar. Eles são os seguintes:
Rotatividade de contas a pagar . Calculado como o total de compras de fornecedores dividido pela média de contas a pagar. Um intervalo de rotatividade maior do que a média do setor pode indicar que uma empresa não está pagando seus fornecedores em tempo hábil.
Porcentagem de descontos de qualificação obtidos . Calculado como o valor total em dólares dos descontos de pagamento antecipado de fornecedores qualificados, dividido pelo valor total em dólares que poderia ter sido obtido. Qualquer medição inferior a 100% indica problemas com a identificação oportuna e o pagamento de acordos de desconto de pagamento antecipado.
Porcentagem de pagamentos duplicados processados . Calculado como o valor agregado de faturas duplicadas pagas, dividido pelo valor total de pagamentos de fornecedores feitos. Qualquer percentual maior que zero indica que o sistema de contas a pagar de uma empresa não é adequado para a identificação oportuna de duplicatas de faturas de fornecedores.
O número de rotatividade de contas a pagar é relativamente fácil de calcular. Os outros dois índices são mais difíceis de derivar, uma vez que requerem acesso às informações de descontos totais disponíveis e a identificação de pagamentos duplicados. Dada a falta de informações disponíveis, os dois últimos índices tendem a resultar em subnotificação de descontos perdidos e pagamentos duplicados.
