Sistema de informação contábil
Um sistema de informação contábil é aquele que acumula, armazena e processa informações financeiras e contábeis. O sistema gera relatórios que são usados para tomar decisões sobre como uma organização deve ser executada. Esses relatórios também são usados por pessoas de fora para avaliar oportunidades de empréstimo e investimento com a empresa. Os principais componentes do sistema são:
As políticas e procedimentos que regem como as informações são coletadas.
Os controles internos usados para garantir que as informações sejam registradas corretamente.
O treinamento empregado para garantir que os usuários operem o sistema corretamente.
O software e o banco de dados integrado usados para armazenar e processar informações.
O hardware no qual o software e o banco de dados são armazenados.
Um sistema de informações contábeis geralmente é executado com o uso de equipamento de processamento eletrônico de dados, mas pode ser operado de forma menos eficiente com um sistema de contabilidade manual. Usar um sistema baseado em computador é altamente vantajoso, pois automatiza muitos processos de contabilidade e, assim, reduz as taxas de erro transacional. Ele também pode produzir relatórios muito mais rapidamente do que um sistema manual.
Um sistema de informação contábil é normalmente composto de vários módulos, cada um dos quais projetado para lidar com certos tipos de transações. Esses módulos incluem:
Contas a pagar
Contas recebíveis
Inventário
Folha de pagamento
Contabilidade geral
Comunicando
O conjunto de módulos de linha de base pode ser expandido para incluir funções auxiliares, como compras, programação de produção, armazenamento e recursos humanos.
