O envelhecimento das contas
O envelhecimento das contas é a prática de relacionar certos tipos de transações em intervalos de tempo, para mostrar o quanto antes foram iniciadas. Um intervalo de tempo é um período de tempo, como 30 dias. Um conjunto comum de intervalos de tempo usados para envelhecimento é:
0-30 dias de idade (considerado atual)
31-60 dias (considerado um pouco atrasado)
60-90 dias (decididamente obsoleto)
Mais de 90 dias (muito antigo, ação necessária)
Esses intervalos de tempo podem ser alterados em muitos pacotes de software de contabilidade. Por exemplo, uma empresa que requer pagamento de seus clientes em menos de 10 dias pode descobrir que um intervalo de tempo inicial que se estende pelo período de 0 a 10 dias deve ser usado em seu vencimento de contas a receber; um intervalo de tempo mais longo implicaria incorretamente que uma proporção maior de contas a receber está em dia, quando na verdade estão atrasados no pagamento.
O vencimento das contas é mais comumente aplicado a contas a receber e usado em um formato de relatório, para que alguém lendo o relatório possa facilmente ver quais contas a receber estão vencidas para pagamento. O relatório é usado como base para a atividade de cobrança de contas.
O conceito de envelhecimento de contas também é aplicado a contas a pagar em um formato de relatório semelhante, de modo que a equipe de contas a pagar pode determinar se há faturas de fornecedores com pagamento vencido.
O conceito de envelhecimento de contas não é necessário para contas a pagar se uma empresa tem seus registros contábeis lançados em software de contabilidade, uma vez que o sistema pode programar automaticamente as faturas do fornecedor para pagamento, tornando menos provável que qualquer fatura esteja atrasada para pagamento.
Também é possível criar um relatório de envelhecimento para o estoque para descobrir quais itens não foram usados recentemente e pode, portanto, exigir uma investigação para ver se eles ainda podem ser usados. No entanto, a melhor opção é combinar os itens de estoque com as listas de materiais e a programação de produção para ver se há planos de usar os itens de estoque em um futuro próximo.
A terminologia de "envelhecimento das contas" é imprecisa, uma vez que, na verdade, é o envelhecimento das transações listadas em uma conta. Assim, um relatório de vencimento de contas a receber indica a idade das transações individuais dentro da conta de contas a receber.
