Definição de registro de folha de pagamento
Um registro da folha de pagamento é um relatório que resume os pagamentos feitos aos funcionários como parte de uma folha de pagamento. Os totais neste registro podem ser usados como base para um lançamento no diário da folha de pagamento. As informações indicadas em um registro de folha de pagamento podem incluir o seguinte:
Nome do empregado
Número de funcionário
Número do seguro social do funcionário
Pagamento bruto
Pagamento líquido
Deduções da folha de pagamento
Retenções de impostos
Horas normais trabalhadas
Horas extras trabalhadas
Outros tipos de horas trabalhadas
O contador que está executando a folha de pagamento periódica usa versões preliminares do registro da folha de pagamento para garantir que os pagamentos foram processados corretamente. Se houver erros, a folha de pagamento será executada novamente e o registro será examinado em busca de erros adicionais. Como controle, um gerente geralmente precisa revisar e aprovar formalmente o registro final da folha de pagamento antes que os pagamentos sejam emitidos aos funcionários.