A diferença entre os sistemas de inventário periódico e perpétuo
Os sistemas de estoque periódico e perpétuo são métodos diferentes usados para rastrear a quantidade de mercadorias em estoque. O mais sofisticado dos dois é o sistema perpétuo, mas requer muito mais registros para mantê-lo. O sistema periódico depende de uma contagem física ocasional do estoque para determinar o saldo final do estoque e o custo das mercadorias vendidas, enquanto o sistema perpétuo mantém um controle contínuo dos saldos do estoque. Existem várias outras diferenças entre os dois sistemas, que são as seguintes:
Contas . No sistema perpétuo, há atualizações contínuas no razão geral ou no razão de estoque conforme ocorrem transações relacionadas ao estoque. Inversamente, em um sistema de estoque periódico, não há nenhuma entrada na conta de custo de mercadorias vendidas em um período contábil até que haja uma contagem física, que é então usada para derivar o custo das mercadorias vendidas.
Sistemas de computador . É impossível manter manualmente os registros para um sistema de estoque perpétuo, uma vez que pode haver milhares de transações no nível da unidade em cada período contábil. Por outro lado, a simplicidade de um sistema de inventário periódico permite o uso de manutenção de registros manuais para estoques muito pequenos.
Custo das mercadorias vendidas . No sistema perpétuo, há atualizações contínuas na conta de custo das mercadorias vendidas à medida que cada venda é feita. Por outro lado, no sistema de estoque periódico, o custo das mercadorias vendidas é calculado em uma parcela única no final do período contábil, adicionando o total de compras ao estoque inicial e subtraindo o estoque final. No último caso, isso significa que pode ser difícil obter um valor preciso do custo das mercadorias vendidas antes do final do período contábil.
Contagem de ciclos . É impossível usar a contagem cíclica em um sistema de inventário periódico, uma vez que não há como obter contagens precisas do inventário em tempo real (que são usadas como linha de base para as contagens cíclicas).
Compras . No sistema perpétuo, as compras de estoque são registradas na conta de estoque de matéria-prima ou na conta de mercadoria (dependendo da natureza da compra), enquanto também há uma entrada de contagem de unidades no registro individual que é mantido para cada item de estoque. Por outro lado, em um sistema de estoque periódico, todas as compras são registradas em uma conta de ativos de compras e não há registros de estoque individuais aos quais qualquer informação de contagem de unidade possa ser adicionada.
Investigações de transações . É quase impossível rastrear os registros contábeis em um sistema de inventário periódico para determinar por que ocorreu um erro relacionado ao inventário de qualquer tipo, uma vez que as informações são agregadas em um nível muito alto. Por outro lado, essas investigações são muito mais fáceis em um sistema de estoque permanente, onde todas as transações estão disponíveis em detalhes no nível da unidade individual.
Essa lista deixa claro que o sistema de inventário permanente é muito superior ao sistema de inventário periódico. O principal caso em que um sistema periódico pode fazer sentido é quando a quantidade de estoque é muito pequena e você pode revisá-la visualmente sem qualquer necessidade particular de registros de estoque mais detalhados. O sistema periódico também pode funcionar bem quando a equipe do depósito é mal treinada nos usos de um sistema de estoque perpétuo, uma vez que eles podem inadvertidamente registrar transações de estoque incorretamente em um sistema perpétuo.
