Contabilidade de estoque obsoleta

Visão geral da contabilidade de estoque obsoleto

Um quadro de revisão de materiais deve ser usado para localizar itens de estoque obsoletos. Este grupo analisa os relatórios de uso do estoque ou examina fisicamente o estoque para determinar quais itens devem ser descartados. Em seguida, você analisa as descobertas desse grupo para determinar o preço de disposição mais provável dos itens obsoletos, subtrai esse valor projetado do valor contábil dos itens obsoletos e põe de lado a diferença como reserva. Como a empresa posteriormente descarta os itens, ou os valores estimados a serem recebidos da alteração da disposição, ajuste a conta de reserva para refletir esses eventos. Uma abordagem alternativa é criar uma reserva com base na taxa histórica de obsolescência. Essa abordagem é mais fácil de derivar, mas é menos precisa.

Os seguintes problemas estão associados à contabilização de estoque obsoleto:

• Timing . Você pode alterar indevidamente os resultados financeiros relatados de uma empresa, alterando o momento das disposições reais. Por exemplo, se um supervisor sabe que pode receber um preço mais alto do que o estimado na alienação de estoque obsoleto, ele pode acelerar ou atrasar a venda a fim de transferir os ganhos para qualquer período de relatório que precise do lucro extra.
• Reconhecimento de despesas . A administração pode relutar em lançar repentinamente uma grande reserva de despesas nas demonstrações financeiras, preferindo, em vez disso, reconhecer pequenos valores incrementais que fazem a obsolescência do estoque parecer um problema menor. Uma vez que o GAAP exige o reconhecimento imediato de qualquer obsolescência assim que ela for detectada, você pode ter dificuldades para impor o reconhecimento imediato das objeções da administração.
• Avaliações oportunas . A obsolescência do estoque é um problema menor, desde que a administração analise o estoque regularmente, de forma que a quantidade incremental de obsolescência detectada seja pequena em um determinado período. No entanto, se a administração não conduzir uma revisão por um longo tempo, isso permitirá que o estoque obsoleto aumente em proporções bastante impressionantes, junto com uma quantidade igualmente impressionante de reconhecimento de despesas. Para evitar esse problema, conduza revisões frequentes de obsolescência e mantenha uma reserva com base na obsolescência histórica ou esperada, mesmo se os itens de estoque específicos ainda não tiverem sido identificados.

Exemplo de contabilidade de estoque obsoleto

A Milagro Corporation tem US $ 100.000 excedentes de torrefadores de café domésticos que não pode vender. No entanto, ela acredita que há mercado para os torrefadores por meio de um revendedor na China, mas apenas a um preço de venda de US $ 20 mil. Assim, o controlador reconhece uma reserva de $ 80.000 com o seguinte lançamento no diário: