Custos de retenção
Os custos de retenção são os custos incorridos para armazenar o estoque. Existem vários custos diferentes que abrangem os custos de manutenção, incluindo os seguintes:
Depreciação . A empresa incorre em uma taxa de depreciação em cada período para todo o espaço de armazenamento, racks e equipamentos que possui para armazenar e manusear o estoque. Isso pode ser um custo substancial se a empresa tiver investido grandes quantias em sistemas automatizados de armazenamento e recuperação.
Seguro . A empresa deve ter cobertura de seguro para seu ativo em estoque. Nesse caso, o custo do seguro relacionado a esta cobertura é um custo de manutenção.
Baixas de estoque obsoletas . Se o estoque for mantido por muito tempo, pode não ser mais vendável. Nesse caso, ele é baixado assim que é designado como obsoleto. Isso pode ser um custo substancial, especialmente em empresas onde novos produtos aparecem regularmente.
Pessoal . O custo do pessoal do armazém relacionado ao armazenamento é um custo de manutenção. Este custo inclui benefícios para funcionários e impostos sobre os salários.
Espaço para aluguel . O custo do espaço de aluguel do armazém é um custo de manutenção e pode ser substancial se os sistemas de armazenamento em vigor não fizerem uso completo do volume cúbico da instalação (tornando necessário alugar uma instalação maior).
Segurança . Se o estoque for valioso, faz sentido ter guardas de segurança, cercas e sistemas de monitoramento, todos os quais são custos de retenção.
Muitos dos custos observados aqui não podem ser atribuídos a uma unidade específica de estoque. Em vez disso, eles são incorridos para todo o ativo de estoque e, portanto, não variam em nenhum grau notável se uma pequena quantidade de estoque for adicionada ou excluída. Como não existe uma relação direta entre custo e quantidade, os custos de manutenção são considerados fixos e, portanto, são alocados ao estoque.
Os custos de manutenção tendem a aumentar nas empresas que aproveitam os descontos por volume, uma vez que compram em grandes quantidades, que então devem ser armazenadas por longos períodos de tempo. Por outro lado, uma empresa operando sob o modelo enxuto terá uma quantidade mínima de estoque disponível e, portanto, incorre em custos de manutenção reduzidos.
Os custos de retenção podem ser transferidos de volta para a cadeia de abastecimento, fazendo com que os fornecedores entreguem apenas em pequenas quantidades. No entanto, isso significa apenas que o mesmo estoque está localizado em outro lugar, de modo que os fornecedores normalmente aumentam seus preços para compensar os custos de manutenção que agora devem incorrer.
O valor agregado dos custos de manutenção é usado no cálculo da quantidade econômica do pedido (EOQ), que tenta equilibrar os custos do pedido, os custos de manutenção e os níveis de uso para chegar à quantidade ideal de um item de estoque para compra.
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