Guia de integração de aquisição
A integração de aquisição é o processo de combinar as operações e sistemas de um negócio adquirido com os do adquirente. Isso é necessário para que o adquirente possa obter os benefícios de sua aquisição o mais rápido possível. Existem várias etapas envolvidas na integração de aquisição, das quais as seguintes são as mais essenciais:
Nomeie um gerente de integração . Atribua a tarefa de integração a um dos gerentes do adquirente que tenha experiência e antiguidade significativas na empresa. Essa pessoa é designada para o projeto em tempo integral e deve residir perto da adquirida pelo tempo que o processo de integração levar para ser concluído.
Nomeie uma equipe de integração . O gerente de integração seleciona um grupo com experiência em todas as áreas que requerem integração, como tecnologia da informação, marketing e contabilidade. Este grupo é atribuído em regime de tempo integral, para que não se distraiam com seus antigos empregos.
Emita qualquer notícia ruim . Se houver demissões ou redistribuições de empregos, diga imediatamente. Caso contrário, o boato na adquirida funcionará a toda velocidade, o que impactará enormemente a produtividade dos funcionários. Isso provavelmente exigirá várias reuniões para informar todos os funcionários afetados.
Fale com o pessoal-chave . Os funcionários mais críticos da adquirida provavelmente estão procurando empregos em outro lugar ou estão sendo chamados diretamente pelos concorrentes. Para reduzir o número de perdas, reúna-se com esses funcionários para tranquilizá-los sobre sua situação de emprego e decidir se devem ser oferecidos incentivos para retê-los.
Determine a cultura . Cada adquirida tem sua própria cultura interna. Verifique a natureza do ambiente que causa essa cultura corporativa e decida quanto dele deve ser retido. Se a cultura existente for considerada crítica para o funcionamento da adquirida, isso pode impactar fortemente a quantidade de mudança que pode ser imposta. Em um caso extremo, o gerente de integração pode concluir que uma adquirida funcionará melhor se for deixada inteiramente por conta própria, ou talvez com apenas pequenas alterações.
Siga um plano de conversão . Quando mudanças específicas forem identificadas como parte do processo de due diligence, incorpore-as em um plano mestre de conversão. Este plano deve incluir datas de vencimento específicas e responsabilidades atribuídas. A equipe de integração deve seguir rigorosamente este plano ao se envolver nas atividades de integração.
Adicione ao plano . Conforme a equipe se envolve em atividades de integração, ela encontrará oportunidades adicionais de melhoria, que devem ser incluídas no plano de conversão. Isso provavelmente resultará em uma série contínua de modificações no plano, talvez diariamente.
Avalie os resultados . À medida que o processo de integração prossegue, compare os resultados reais obtidos com as expectativas iniciais de aumento de receita e redução de custo. Além disso, meça o cronograma ao longo do qual esses ganhos foram alcançados e, especialmente, em comparação com o cronograma do plano inicial.
Divulgue as melhores práticas . Se uma adquirida desenvolveu as melhores práticas em determinadas áreas, identifique-as e divulgue-as para o restante da empresa. Isso pode exigir o uso de um mecanismo formal de distribuição, como um conselho de melhores práticas que se reúne para discutir a dispersão das melhores práticas por todas as divisões da empresa.
Loop de feedback . Depois de concluída a integração, a equipe deve se reunir para discutir o que deu certo e o que deu errado e para documentar esses itens. As informações podem então ser usadas para aprimorar o próximo processo de integração do adquirente.
