Como preparar um balanço
O balanço é um dos três relatórios das demonstrações financeiras. Existem várias etapas a seguir para preparar um balanço patrimonial. A abordagem recomendada para fazer isso é a seguinte:
Imprima o balancete . O balancete é um relatório padrão em qualquer pacote de software de contabilidade. Se você estiver operando um sistema manual, construa o balancete transferindo o saldo final de cada conta do razão geral para uma planilha.
Ajuste o balancete . Geralmente é necessário ajustar o balancete preliminar para garantir que o balanço patrimonial esteja em conformidade com a estrutura contábil relevante (como GAAP ou IFRS). Usamos entradas de ajuste para modificar o balancete. Cada entrada de ajuste deve ser completamente documentada, para que os auditores possam determinar por que ela foi feita.
Elimine todas as contas de receitas e despesas . O balancete é composto por contas de receitas, despesas, ganhos, perdas, ativos, passivos e patrimônio líquido. Elimine do balancete todas as contas, exceto as de ativos, passivos e patrimônio líquido. A propósito, as contas eliminadas são usadas para construir a demonstração do resultado.
Agregue as contas restantes . Os itens de linha no balanço patrimonial são geralmente muito menos do que os itens de linha no balancete, portanto, agregue os itens de linha do balancete aos usados no balanço patrimonial. Por exemplo, pode haver várias contas de caixa no balancete que devem ser agregadas em um único item de linha de balanço de "caixa". Os itens de linha típicos usados no balanço são:
Dinheiro
Contas recebíveis
Inventário
Ativo permanente
Outros ativos
Contas a pagar
Passivos acumulados
Dívida
Outras responsabilidades
Ação ordinaria
Lucros acumulados
Verifique o balanço patrimonial . Verifique se o total de todos os ativos mostrados no balanço patrimonial é igual ao total de todas as contas de passivo e patrimônio líquido.
Presente no formato de balanço desejado . Reescreva o balanço patrimonial resultante no formato exigido para apresentação. Por exemplo, pode ser em formato comparativo, onde a posição financeira da empresa em várias datas é listada lado a lado no relatório.
