Análise de variância de custo
A análise de variação de custo é um sistema de controle projetado para detectar e corrigir variações dos níveis esperados. É composto pelas seguintes etapas:
Calcule a diferença entre um custo incorrido e um custo esperado
Investigue as razões da diferença
Reportar esta informação à gerência
Tome medidas corretivas para trazer o custo incorrido em um alinhamento mais próximo com o custo esperado
A forma mais simples de análise de variação de custo é subtrair o custo orçado ou padrão do custo real incorrido e relatar os motivos da diferença. Uma abordagem mais refinada é dividir essa diferença em dois elementos, que são:
Variação de preço . A parte da variação causada por uma diferença entre o preço real e o preço esperado dos bens ou serviços adquiridos.
Variação de volume . A parte da variação causada por qualquer mudança no volume de bens ou serviços solicitados.
Por exemplo, uma empresa tem uma variação desfavorável em seu custo de produtos vendidos de $ 40.000. Uma análise de variação de custo detalhada revela que a empresa vendeu várias centenas de unidades a mais do que o esperado, e o custo dessas unidades adicionais compreendeu $ 35.000 da variação. Isso dificilmente era indicativo de baixo desempenho, uma vez que implicava que a empresa estava vendendo mais unidades. Apenas os $ 5.000 restantes da variação desfavorável foram devidos a preços excepcionalmente altos, que puderam então ser investigados em detalhes. Portanto, freqüentemente faz sentido dividir a análise de variação de custo em variações de preço e volume, obtendo assim melhores insights sobre os custos incorridos.
A análise de variação de custos é um princípio central do orçamento, pois requer o envolvimento de analistas financeiros em todos os aspectos das operações para ver se um negócio está seguindo suas atividades planejadas. No entanto, a análise de variação de custo também pode ser muito rigorosa ao forçar uma empresa a aderir a um plano de operações que se tornou desatualizado e não permite que ela direcione o financiamento para projetos mais relevantes. Portanto, de uma perspectiva estratégica contínua, a análise de variação de custo pode não ser uma coisa boa. Em vez disso, várias variações mais relaxadas do conceito são:
Conduza a análise apenas quando parecer haver um caso claro de custos flagrantemente altos incorridos
Realize a análise apenas em áreas onde os custos são de longo prazo e não se espera que mudem muito (como em funções administrativas)
Realizar a análise apenas para empresas adquiridas, a fim de aprender sobre suas estruturas de custos e, em seguida, encerrar qualquer análise adicional
