Método de parcelamento
Quando um vendedor permite que um cliente pague por uma venda em vários anos, a transação é freqüentemente contabilizada pelo vendedor usando o método de parcelamento. Devido ao longo período de tempo envolvido, o risco de perda pelo não pagamento do cliente é maior, portanto, uma pessoa prudente adiaria o reconhecimento de parte da venda - que é o que o método de parcelamento faz.
A principal circunstância em que o método de parcelamento é usado é uma transação na qual o comprador faz uma série de pagamentos periódicos ao vendedor e não é possível determinar a possibilidade de cobrança em dinheiro do cliente. Este é um método de reconhecimento ideal para itens de alto valor, como:
Imobiliária
Maquinário
Aparelhos de consumo
O método de parcelamento é melhor do que o regime de competência genérico quando os pagamentos podem ser recebidos por vários anos, pois o regime de competência pode reconhecer toda a receita antecipadamente, sem levar em consideração todo o risco inerente à transação. O método de parcelamento é mais conservador, no sentido de que o reconhecimento da receita é empurrado para o futuro, tornando mais fácil vincular os recebimentos reais de caixa à receita.
Uma visão geral do método de parcelamento é que alguém que o usa adia a margem bruta de uma transação de venda até o recebimento efetivo do dinheiro. Quando as contas a receber são eventualmente cobradas, uma parte do lucro bruto diferido do seguinte cálculo é reconhecida:
Lucro bruto% x caixa arrecadado
O uso do método de parcelamento requer um nível aprimorado de manutenção de registros durante os pagamentos parcelados associados. A equipe de contabilidade deve acompanhar o valor da receita diferida remanescente em cada contrato que ainda não foi reconhecido, bem como o percentual do lucro bruto sobre as vendas a prazo em cada ano separado. As etapas a seguir são usadas para contabilizar uma transação de venda a prazo:
Registre as vendas a prazo separadamente de outros tipos de vendas e mantenha o controle das contas a receber relacionadas, escalonadas por ano em que as contas a receber foram originalmente criadas.
Rastreie os recebimentos de caixa à medida que chegam às vendas a prazo a que se referem.
No final de cada ano fiscal, mude as receitas de vendas a prazo e os custos de vendas ocorridos naquele ano para uma conta de lucro bruto diferido.
Calcule a taxa de lucro bruto para vendas a prazo ocorridas naquele ano.
Aplique a taxa de lucro bruto do ano corrente ao caixa arrecadado sobre contas a receber das vendas do ano corrente para obter o lucro bruto que pode ser realizado.
Aplique a taxa de lucro bruto de anos anteriores aos recebimentos de caixa relativos às vendas a prazo que ocorreram nesses períodos anteriores e reconheça o valor resultante do lucro bruto.
Qualquer lucro bruto diferido no final do ano em curso é transportado para o ano seguinte, para ser reconhecido em uma data posterior, quando as contas a receber associadas forem pagas.
