Preços de tempo e materiais

O preço do tempo e dos materiais é usado nas indústrias de serviço e construção para cobrar dos clientes uma taxa de trabalho padrão por hora usada, mais o custo real dos materiais usados. A taxa de trabalho padrão por hora sendo cobrada não está necessariamente relacionada ao custo subjacente da mão de obra; em vez disso, pode ser baseado na taxa de mercado para os serviços de alguém com um determinado conjunto de habilidades, ou o custo do trabalho mais uma porcentagem de lucro designada.

Assim, um técnico de informática pode faturar US $ 100 por hora, enquanto custa US $ 30 por hora, enquanto um mecânico de televisão a cabo pode faturar apenas US $ 80 por hora, apesar de custar a mesma quantia por hora. O custo dos materiais cobrados do cliente refere-se a quaisquer materiais efetivamente utilizados durante a execução dos serviços para o cliente. Esse custo pode ser o custo real do fornecedor, ou pode ser um custo acrescido que inclui uma taxa para os custos indiretos associados ao pedido, manuseio e manutenção dos materiais em estoque.

De acordo com a metodologia de precificação de tempo e materiais, uma única taxa horária pode ser cobrada, independentemente do nível de experiência da pessoa que realiza os serviços, mas geralmente existem taxas diferentes para diferentes níveis de experiência dentro da empresa. Assim, um consultor associado terá uma taxa de faturamento mais baixa do que um gerente de consultoria, que por sua vez tem uma taxa de faturamento mais baixa do que um parceiro de consultoria.

Os setores em que o preço de tempo e materiais são usados ​​incluem:

• Serviços de contabilidade, auditoria e impostos
• Consultando serviços
• Trabalho jurídico
• Serviços médicos
• Reparação de veículos

Se uma empresa optar por basear sua taxa de trabalho nos preços de tempo e materiais em seus custos subjacentes, em vez da taxa de mercado, ela pode fazer isso somando o seguinte:

• O custo da remuneração, impostos sobre a folha de pagamento e benefícios por hora para o funcionário que fornece serviços faturáveis
• Uma alocação de custos gerais indiretos
• Um fator adicional para explicar a proporção do tempo não faturável esperado

O Cálculo de Preços de Tempo e Materiais

ABC International tem uma divisão de consultoria que cobra de sua equipe de consultoria em um nível que cobre o custo da mão de obra do consultor, mais um fator de lucro. No ano passado, a ABC incorreu em $ 2.000.000 em despesas com salários, mais $ 140.000 em impostos sobre a folha de pagamento, $ 300.000 em benefícios de funcionários e $ 500.000 em despesas de escritório; isso totalizou $ 2.940.000 de despesas no ano. No ano passado, a empresa teve 30.000 horas faturáveis, que é aproximadamente o que ela espera faturar em um futuro próximo. O ABC quer que a divisão tenha um lucro de 20%. Com base nessas informações, a divisão cobra US $ 122,50 por hora para cada um de seus consultores. O cálculo do preço do trabalho por hora é:

$ 2.940.000 de custos anuais ÷ (1 - porcentagem de lucro de 20%) = $ 3.675.000 de receita necessária

Receita de $ 3.675.000 necessária ÷ 30.000 horas faturáveis ​​= taxa de cobrança de $ 122,50

Vantagens de preços de tempo e materiais

A seguir estão as vantagens de usar o método de precificação de tempo e materiais:

• Situações de alto risco. Este método de precificação é excelente em situações em que o resultado da obra é tão duvidoso que o fornecedor só assumirá a obra se ela puder ser devidamente reembolsada.
• Lucros assegurados . Se uma empresa pode manter seus funcionários faturáveis, essa estrutura de preços torna difícil não obter lucro. No entanto, a situação inversa pode surgir se a proporção de horas faturáveis ​​diminuir (veja abaixo).
• Lucros adicionais . O vendedor pode incluir custos adicionais na estrutura de taxas, como encargos gerais, que aumentam ainda mais o lucro líquido obtido.

Desvantagens do preço do tempo e dos materiais

A seguir estão as desvantagens de usar o método de precificação de tempo e materiais:

• Lucros perdidos. Uma empresa que fornece serviços de alto valor agregado poderia potencialmente usar preços baseados em valor, onde os preços são definidos com base no valor percebido entregue ao cliente. Não usar essa abordagem pode resultar em lucros cessantes.
• A base de custo ignora os preços de mercado . Se uma empresa define seus preços de tempo e materiais com base em sua estrutura de custo interna, ela pode estar definindo preços mais baixos do que a taxa de mercado, potencialmente perdendo lucros. A situação inversa também pode ocorrer, quando os preços de mercado são mais baixos do que os preços compilados internamente. Nesse caso, a empresa não conseguirá gerar muitos negócios.
• Os clientes não permitirão . Esse formato de precificação permite que uma empresa potencialmente exceda suas horas faturadas e cobre mais do que o cliente espera. Assim, os clientes preferem um preço fixo em vez de preços de tempo e materiais.
• Situações de baixas horas faturáveis . A base do sistema de preços de tempo e materiais é que uma empresa será capaz de cobrar horas suficientes para compensar seus custos fixos (geralmente os salários de seus funcionários). Se o número de horas faturáveis ​​diminuir e o número de funcionários não diminuir proporcionalmente, a empresa perderá dinheiro.
• Negociações de preços . Os clientes mais sofisticados negociarão reduções na taxa faturável por hora, eliminarão qualquer mark-up sobre os materiais e imporão uma cláusula de "não exceder" em qualquer contrato de tempo e material, limitando assim os lucros.

Avaliação de preços de tempo e materiais

O preço do tempo e dos materiais é uma prática padrão em muitas empresas de serviços e funciona bem, desde que você defina preços suficientemente competitivos e mantenha uma alta taxa de horas faturáveis. Caso contrário, o valor da receita gerada não compensará os custos fixos do negócio, resultando em perdas.