A programação do ativo fixo
Uma programação de ativo fixo é uma lista completa de todos os ativos fixos de uma empresa. É o documento de origem para o saldo da conta do ativo fixo listado no razão geral. Esta programação apresenta as seguintes informações para cada ativo fixo listado:
1. Número de ativo exclusivo
2. Descrição do ativo fixo
3. Custo bruto
4. Depreciação acumulada
5. Custo líquido
Um cronograma de ativo fixo mais detalhado também pode estabelecer a premissa de valor residual (se houver) para cada ativo fixo, bem como a depreciação anual atribuída a cada um, mostrada separadamente por ano. O tipo de método de depreciação aplicado a cada ativo também pode ser listado. A lista também pode incluir quaisquer encargos de imparidade contra um ativo.
O total cumulativo de todos os valores de custo bruto no relatório deve ser igual ao saldo da conta do razão geral para ativos fixos. Se os ativos fixos no razão geral forem registrados separadamente por tipo (como para móveis e utensílios ou para máquinas), a tabela de ativos fixos deve ser organizada da mesma forma, com subtotais que remontam a esses saldos de contas.
O total cumulativo de toda a depreciação acumulada no relatório deve ser igual ao saldo na conta do razão geral para a depreciação acumulada.
A programação de ativos fixos é usada rotineiramente pelos auditores de uma empresa para verificar a existência de ativos fixos e para rastrear esses itens até o saldo do razão geral. Como tal, é de grande importância para o pessoal de contabilidade manter o cronograma atualizado. A quantidade de trabalho necessária para manter o cronograma de ativo fixo pode ser reduzida com as seguintes técnicas:
Defina um limite de capitalização alto, para que menos despesas sejam classificadas como ativos fixos.
Elimine ativos da lista assim que forem vendidos ou descartados de outra forma, para reduzir o tamanho da lista.
Use várias subcategorias de ativos fixos dentro do cronograma, para que haja menos ativos dentro de cada categoria para reconciliar.
