A provisão para dívidas de cobrança duvidosa
A provisão para créditos de liquidação duvidosa é o montante estimado de inadimplência que surgirá de contas a receber que foram emitidas, mas ainda não cobradas. É idêntica à provisão para devedores duvidosos. A provisão é utilizada de acordo com o regime de competência, de forma que uma despesa é reconhecida para prováveis inadimplências assim que as faturas são emitidas aos clientes, ao invés de esperar vários meses para descobrir exatamente quais faturas se tornaram incobráveis. Assim, o impacto líquido da provisão para devedores duvidosos é acelerar o reconhecimento de dívidas incobráveis em períodos de relato anteriores.
Uma empresa normalmente estima o valor da inadimplência com base na experiência histórica e cobra esse valor como despesa com um débito na conta de despesas com devedores duvidosos (que aparece na demonstração de resultados) e um crédito na conta de provisão para devedores duvidosos (que aparece no balanço). A organização deve fazer esse lançamento no mesmo período em que fatura um cliente, de modo que as receitas correspondam a todas as despesas aplicáveis (de acordo com o princípio de correspondência).
A provisão para créditos de liquidação duvidosa tem como contrapartida o contas a receber, portanto deve sempre ter saldo credor, e está listada no balanço patrimonial diretamente abaixo da rubrica de contas a receber. Os dois itens de linha podem ser combinados para fins de relatório para chegar a um valor de contas a receber líquido.
Posteriormente, quando for identificada uma fatura específica de um cliente que não vai ser paga, elimine-a da provisão para créditos de liquidação duvidosa. Isso pode ser feito com um lançamento contábil manual que debita a provisão para créditos de liquidação duvidosa e credita a conta de contas a receber; isso apenas separa duas contas no balanço patrimonial e, portanto, não tem impacto na demonstração de resultados. Se você estiver usando um software de contabilidade, crie uma nota de crédito no valor da fatura não paga, o que cria o mesmo lançamento contábil manual para você.
É altamente improvável que a provisão para créditos de liquidação duvidosa sempre corresponda exatamente ao valor das faturas efetivamente não pagas, visto que se trata apenas de uma estimativa. Portanto, você precisará ajustar o saldo nesta conta ao longo do tempo para torná-lo mais próximo da melhor estimativa contínua de dívidas incobráveis. Isso pode envolver um encargo adicional na conta de despesas com devedores duvidosos (se a provisão parecer inicialmente muito baixa) ou uma redução na despesa (se a provisão parecer muito alta).
Termos semelhantes
A provisão para créditos de liquidação duvidosa também é conhecida como provisão para créditos de liquidação duvidosa e provisão para créditos de liquidação duvidosa.
