Responsabilidades do departamento de contabilidade
O departamento de contabilidade é responsável por um grande número de funções administrativas dentro de uma organização. Embora consideradas atividades de "back office", essas funções são essenciais para o bom funcionamento de um negócio. As responsabilidades mais comuns do departamento de contabilidade são as seguintes:
Billings . Um grupo de faturamento reúne informações dos departamentos de remessa e pedidos do cliente para criar faturas que são enviadas aos clientes da empresa.
Orçamentação . O departamento auxilia o restante da empresa na formulação de um orçamento para toda a empresa, que é utilizado para planejar os gastos do próximo ano, incluindo a compra de ativos fixos.
Coleções . O departamento de contabilidade é responsável por controlar os pagamentos de faturas em atraso de clientes e usa uma variedade de métodos para extrair o pagamento deles, incluindo cartas de cobrança, chamadas telefônicas e cartas de advogado.
Demonstrações financeiras . Um grupo de relatórios dentro do departamento cria lançamentos de ajuste para trazer os resultados financeiros iniciais da empresa em conformidade com a estrutura contábil aplicável, escreve notas de rodapé para acompanhar as demonstrações financeiras e libera os dados financeiros após o final de cada período de relatório.
Relatórios internos . Uma equipe de contabilidade de custos pode fornecer um valor considerável ao calcular a lucratividade de vários produtos, linhas de produtos, serviços, clientes, regiões de vendas, lojas e assim por diante. As áreas de análise podem mudar regularmente, de forma que a administração enxergue diferentes aspectos do negócio, com ênfase na melhoria dos resultados financeiros.
Contas a pagar . A equipe de contas a pagar coleta faturas de fornecedores e relatórios de despesas de funcionários, verifica se os valores faturados estão autorizados para pagamento e emite pagamentos aos destinatários nas datas de pagamento programadas. Esses funcionários também ficam atentos aos descontos por pagamento antecipado e aceitam os descontos se for mais econômico.
Folha de pagamento . Um grupo especializado coleta informações de tempo trabalhado dos funcionários, bem como informações de taxas salariais do departamento de recursos humanos, calcula impostos e outras deduções do pagamento dos funcionários e emite valores líquidos de pagamento aos funcionários, em dinheiro ou por meio de cheques, cartões de pagamento ou depósito direto.
Impostos . Um grupo de contadores especialmente treinados estima o valor da receita tributável que a empresa provavelmente irá gerar e remete periodicamente os pagamentos de imposto de renda ao governo, com base nesse valor estimado. O grupo tributário também emite declarações de impostos em várias outras áreas, como impostos de franquia, impostos sobre vendas, impostos sobre uso e impostos sobre propriedades.
Existem várias áreas adicionais nas quais há dúvidas sobre qual departamento deve assumir a responsabilidade. Eles são:
Crédito . A concessão de crédito a clientes pode ser considerada uma função de tesouraria, mas normalmente é atribuída ao departamento de contabilidade em empresas de menor dimensão, onde não existe pessoal de tesouraria.
Recursos humanos . A função de recursos humanos gera uma grande quantidade de papelada, parte da qual é usada pela equipe da folha de pagamento para determinar o pagamento bruto e as deduções salariais dos funcionários. Essa função pode ser atribuída ao departamento de contabilidade ou mantida como um departamento totalmente separado, talvez reportando ao CFO.
Um grande número de responsabilidades de controle provavelmente será integrado às áreas anteriores.
