Responsabilidade de garantia

Uma responsabilidade de garantia é uma conta de responsabilidade na qual uma empresa registra o valor do custo de reparo ou substituição que espera incorrer para produtos já enviados ou serviços já fornecidos. Isso pode ser um risco significativo para produtos mais complexos que estão sujeitos a quebras.

O momento apropriado para registrar um passivo de garantia é no mesmo período de relatório em que a receita associada é reconhecida; isso garante que todas as receitas e despesas relacionadas a uma venda sejam registradas ao mesmo tempo (conhecido como princípio de correspondência).

O valor da responsabilidade pela garantia é baseado na experiência histórica da empresa no fornecimento de reparos ou substituições em garantia. Portanto, se uma empresa tiver uma despesa histórica de garantia de 0,5% em suas vendas, seria apropriado continuar a reconhecer o mesmo valor em novas vendas, até que a taxa histórica seja alterada.

Uma garantia é um passivo contingente, portanto, a parte que a fornece deve registrar um passivo e uma despesa de garantia ao registrar a venda associada de bens ou serviços. Como a parte vendedora incorre em custos reais de garantia, ela os cobra da conta de responsabilidade. O registro inicial de um passivo aumenta o saldo na conta do passivo, enquanto os encargos para os custos reais da garantia diminuem o saldo na conta do passivo.

Se houver um histórico de gastos mínimos de garantia, não há necessidade de registrar um passivo contingente antes das despesas reais de garantia, uma vez que a expectativa é de que essa despesa contínua seja imaterial.

O conceito de responsabilidade de garantia é consideravelmente menos utilizado em empresas de serviço, uma vez que elas têm mais dificuldade em determinar o que é uma responsabilidade de garantia e porque os serviços são mais personalizados e, portanto, menos passíveis de análise de responsabilidade de garantia.

Exemplo de responsabilidade de garantia

ABC Company vende widgets azuis. Historicamente, ele experimentou uma despesa de garantia de 0,1% das vendas. No período atual, ela vendeu $ 500.000 de widgets azuis, portanto, registra um débito de $ 500 na conta de despesas de garantia e $ 500 na conta de responsabilidade de garantia. No início do mês seguinte, ele recebe um pedido de garantia para substituir um widget azul. O custo dessa reclamação é de $ 40, que a ABC registra como um débito na conta do passivo de garantia (reduzindo assim o saldo da conta) e um crédito na conta do estoque (para reduzir a redução do estoque de widgets).

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