As vantagens do orçamento

As vantagens do orçamento incluem o seguinte:

  • Orientação para o planejamento . O processo de criação de um orçamento afasta o gerenciamento de seu gerenciamento diário de curto prazo da empresa e o força a pensar no longo prazo. Esse é o principal objetivo do orçamento, mesmo que a administração não consiga cumprir suas metas conforme delineado no orçamento - pelo menos, está pensando na posição competitiva e financeira da empresa e em como melhorá-la.

  • Revisão de lucratividade . É fácil perder de vista onde uma empresa está ganhando a maior parte de seu dinheiro, durante a confusão da gestão do dia a dia. Um orçamento devidamente estruturado indica quais aspectos do negócio geram dinheiro e quais o usam, o que força a administração a considerar se deve abandonar algumas partes do negócio ou expandir em outras.

  • Revisão de suposições . O processo orçamentário força a administração a pensar sobre por que a empresa está no mercado, bem como suas principais suposições sobre seu ambiente de negócios. Uma reavaliação periódica dessas questões pode resultar em suposições alteradas, o que pode, por sua vez, alterar a forma como a administração decide operar o negócio.

  • Avaliações de desempenho . Você pode trabalhar com os funcionários para definir suas metas para um período de orçamento e, possivelmente, também vincular bônus ou outros incentivos ao desempenho deles. Você pode então criar relatórios de orçamento versus relatórios reais para fornecer feedback aos funcionários sobre como eles estão progredindo em direção a suas metas. Essa abordagem é mais comum com metas financeiras, embora as metas operacionais (como reduzir a taxa de retrabalho do produto) também possam ser adicionadas ao orçamento para fins de avaliação de desempenho. Este sistema de avaliação é denominado contabilidade de responsabilidade.

  • Planejamento de financiamento . Um orçamento devidamente estruturado deve derivar da quantia de dinheiro que será desmembrada ou que será necessária para apoiar as operações. Essas informações são usadas pelo tesoureiro para planejar as necessidades de financiamento da empresa. Essas informações também podem ser usadas para o planejamento de investimentos, de forma que o tesoureiro possa decidir se vai estacionar o excesso de caixa em instrumentos de investimento de curto ou longo prazo.

  • Alocação de caixa . Há apenas uma quantidade limitada de dinheiro disponível para investir em ativos fixos e capital de giro, e o processo de orçamento força a administração a decidir em quais ativos vale a pena investir.

  • Análise de gargalos . Quase todas as empresas têm um gargalo em algum lugar, e o processo de orçamento pode ser usado para se concentrar no que pode ser feito para expandir a capacidade desse gargalo ou deslocar o trabalho em torno dele.

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