Entidade separada
O conceito de entidade separada afirma que devemos sempre registrar separadamente as transações de uma empresa e de seus proprietários. Caso contrário, existe um risco considerável de que as transações dos dois se misturem. Por exemplo:
- Um proprietário não pode remover fundos de um negócio sem registrá-lo como um empréstimo, compensação ou distribuição de capital. Caso contrário, o proprietário pode comprar algo (como um imóvel) e deixá-lo nos livros da empresa, quando na verdade o proprietário está tratando como um bem pessoal.
- Um proprietário não pode estender fundos a uma empresa sem registrá-la como um empréstimo ou como uma compra de ações. Caso contrário, aparece dinheiro indocumentado no negócio.
- O proprietário é o único investidor em um edifício e faz com que seu negócio opere nesse edifício em troca do pagamento do aluguel mensal. A empresa deve relatar esse pagamento como uma despesa e o proprietário deve relatá-lo como receita tributável.
O conceito de entidade separada é útil para determinar a verdadeira lucratividade e posição financeira de uma empresa. Também deve ser aplicado às divisões operacionais de uma empresa, para que possamos determinar separadamente as mesmas informações para cada divisão. O conceito é mais difícil de ser aplicado no nível de divisão, pois existe a tentação de alocar despesas corporativas para cada uma das subsidiárias; isso torna mais difícil determinar a lucratividade e a posição financeira no nível da unidade operacional.
Uma vez que as políticas e procedimentos para a contabilização de uma entidade separada tenham sido declarados, eles devem ser seguidos de forma consistente; caso contrário, continuará a haver uma área cinzenta em relação às transações pertencentes aos proprietários ou à entidade separada.
O conceito de entidade separada também é útil no caso de haver um julgamento judicial contra uma empresa, uma vez que o proprietário não deseja que os bens pessoais misturados com os da empresa e, portanto, sujeitos a confisco.
