Contabilização de impostos sobre vendas
Visão geral dos impostos sobre vendas
Os clientes devem pagar um imposto sobre vendas em algumas transações de vendas se o vendedor tiver presença física no território da entidade governamental que cobra o imposto. Nexus é o conceito de que você está fazendo negócios em uma área se tiver um local de negócios lá, usar seus próprios veículos para transportar mercadorias até os clientes ou (em alguns casos) tiver funcionários trabalhando ou morando lá. Ter nexo pode resultar em vários impostos sobre vendas sobrepostos. Por exemplo, uma empresa pode ter que cobrar dos clientes o imposto sobre vendas da cidade em que estão localizados, bem como o imposto municipal sobre vendas e o imposto estadual sobre vendas. Se a empresa não tiver um local onde o cliente está localizado, ela não terá que cobrar imposto sobre vendas do cliente; em vez disso, o cliente deve auto-relatar um imposto sobre o uso ao governo local.
Todo software de contabilidade inclui um recurso de faturamento que permite incluir o imposto sobre vendas na parte inferior de cada fatura, após o subtotal dos itens de linha faturados. Ao cobrar dos clientes o imposto sobre vendas, você acaba recolhendo-o e remetendo-o ao governo estadual, que, por sua vez, o paga aos vários governos locais.
Contabilização de impostos sobre vendas
Quando um cliente é cobrado por impostos sobre vendas, o lançamento no diário é um débito no ativo de contas a receber de todo o valor da fatura, um crédito na conta de vendas para aquela parte da fatura atribuível aos bens ou serviços faturados e um crédito na conta de imposto sobre vendas para o valor dos impostos sobre vendas faturados.
No final do mês (ou mais, dependendo do seu acordo de remessa), você preenche um formulário de remessa de imposto sobre vendas que detalha as vendas e os impostos sobre vendas e envia ao governo o valor do imposto sobre vendas registrado na conta do imposto sobre vendas. Essa remessa pode ocorrer antes que o cliente tenha pago a fatura relacionada. Quando o cliente paga a fatura, debita na conta à vista o valor do pagamento e credita na conta de contas a receber.
E se o cliente não pagar a parte do imposto sobre vendas da fatura? Nesse caso, emita uma nota de crédito que reverta o valor da conta do passivo do imposto sobre vendas (e que também é uma redução da conta do ativo do contas a receber). É muito provável que você já tenha remetido esse imposto sobre vendas ao governo, de modo que o não pagamento do cliente se torna uma redução em sua próxima remessa de imposto sobre vendas ao governo.
Exemplo de contabilidade de imposto sobre vendas
A ABC International emite uma fatura para a Beta Corporation de $ 1.000 de mercadorias entregues, sobre a qual há um imposto de vendas de 7%. A entrada é:
