O plano de contas
O plano de contas é uma lista de todas as contas usadas na contabilidade geral de uma organização. O gráfico é usado pelo software de contabilidade para agregar informações às demonstrações financeiras de uma entidade. O gráfico é geralmente classificado em ordem por número de conta, para facilitar a tarefa de localizar contas específicas. As contas são geralmente numéricas, mas também podem ser alfabéticas ou alfanuméricas.
As contas são geralmente listadas em ordem de aparecimento nas demonstrações financeiras, começando com o balanço patrimonial e continuando com a demonstração do resultado. Assim, o plano de contas começa com o caixa, passa pelo passivo e patrimônio líquido e continua com as contas de receitas e despesas. Muitas organizações estruturam seu plano de contas de modo que as informações de despesas sejam compiladas separadamente por departamento; portanto, o departamento de vendas, o departamento de engenharia e o departamento de contabilidade têm o mesmo conjunto de contas de despesas. A configuração exata do plano de contas será baseada nas necessidades de cada negócio.
As contas típicas encontradas no plano de contas são:
Ativos:
Dinheiro (conta corrente principal)
Dinheiro (conta da folha de pagamento)
Trocos
Títulos e valores mobiliários
Contas recebíveis
Provisão para devedores duvidosos (contra conta)
Despesas Pré-Pagas
Inventário
Ativo permanente
Depreciação acumulada (contra conta)
Outros ativos
Responsabilidades:
Contas a pagar
Passivos acumulados
Taxas pagáveis
Salários a Pagar
Notas pagáveis
Patrimônio líquido:
Ação ordinaria
Ações preferenciais
Lucros acumulados
Receita:
receita
Devoluções de vendas e abatimentos (contra conta)
Despesas:
Custo de bens vendidos
Despesa de Publicidade
Taxas bancárias
Despesa de Depreciação
Despesa de imposto de folha de pagamento
Gasto com aluguel
Despesa de suprimentos
Despesa de utilidades
Despesa de salários
Outras despesas
Práticas recomendadas de plano de contas
Os seguintes pontos podem melhorar o conceito do plano de contas de uma empresa:
Consistência . É de certa importância criar inicialmente um plano de contas que provavelmente não mudará por vários anos, para que você possa comparar os resultados na mesma conta em um período de vários anos. Se você começar com um pequeno número de contas e, em seguida, expandir gradualmente o número de contas ao longo do tempo, torna-se cada vez mais difícil obter informações financeiras comparáveis para mais do que no ano anterior.
Bloqueie . Não permitir que as subsidiárias alterem o plano de contas padrão sem um bom motivo, pois ter muitas versões em uso dificulta a consolidação dos resultados do negócio.
Redução de tamanho . Revise periodicamente a lista de contas para ver se alguma conta contém valores relativamente imateriais. Nesse caso, e se essas informações não forem necessárias para relatórios especiais, feche essas contas e transmita as informações armazenadas em uma conta maior. Fazer isso periodicamente mantém o número de contas em um nível gerenciável.
Se você adquirir outra empresa, uma das principais tarefas é transferir o plano de contas da adquirida para o plano de contas da empresa controladora, para que você possa apresentar os resultados financeiros consolidados. Esse processo é conhecido como mapeamento das informações da adquirida no plano de contas dos pais.
