Custos de encomenda

Os custos de pedido são as despesas incorridas para criar e processar um pedido para um fornecedor. Esses custos são incluídos na determinação da quantidade econômica da ordem para um item de estoque. Exemplos de custos de pedidos são:

• Custo para preparar uma requisição de compra

• Custo para preparar um pedido de compra

• Custo da mão de obra necessária para inspecionar as mercadorias quando elas são recebidas

• Custo para guardar os produtos depois de recebidos

• Custo para processar a fatura do fornecedor relacionada a um pedido

• Custo para preparar e emitir um pagamento para o fornecedor

Haverá um custo de pedido de algum tamanho, não importa o quão pequeno o pedido possa ser. O valor total dos custos de pedidos em que uma empresa incorre aumentará com o número de pedidos feitos. Esse custo agregado do pedido pode ser mitigado colocando-se grandes pedidos abertos que cobrem longos períodos de tempo e, em seguida, emitindo liberações de pedido para os pedidos abertos.

Uma entidade pode estar disposta a tolerar um alto custo agregado de pedidos se o resultado for uma redução em seu custo total de manutenção de estoque. Esse relacionamento ocorre quando uma empresa faz pedidos de matérias-primas e mercadorias apenas conforme necessário, de forma que mais pedidos sejam feitos, mas haja pouco estoque disponível. Uma empresa deve monitorar seus custos de pedidos e custos de manutenção de estoque para equilibrar adequadamente os tamanhos dos pedidos e, assim, minimizar os custos gerais.