Custo do inventário
O custo do estoque inclui os custos para solicitar e manter o estoque, bem como para administrar a papelada relacionada. Esse custo é examinado pela administração como parte da avaliação de quanto estoque deve ser mantido em mãos. Isso pode resultar em alterações na taxa de atendimento de pedidos dos clientes, bem como variações no fluxo do processo de produção. Os custos de estoque podem ser classificados da seguinte forma:
Custos de encomenda . Esses custos incluem os salários do departamento de compras e os impostos e benefícios da folha de pagamento relacionados e, possivelmente, custos de mão de obra semelhantes pela equipe de engenharia industrial, no caso de ter que pré-qualificar novos fornecedores para entregar as peças à empresa. Esses custos são normalmente incluídos em um pool de custos indiretos e alocados ao número de unidades produzidas em cada período.
Custos de retenção . Esses custos estão relacionados ao espaço necessário para manter o estoque, o custo do dinheiro necessário para adquirir o estoque e o risco de perda por obsolescência do estoque. A maioria desses custos também é incluída em um pool de custos indiretos e alocada ao número de unidades produzidas em cada período. Mais especificamente, os custos de manutenção incluem:
Custo do espaço . Talvez o maior custo de estoque esteja relacionado à instalação dentro da qual está alojado, que inclui depreciação do armazém, seguro, serviços públicos, manutenção, equipe do armazém, prateleiras de armazenamento e equipamentos de manuseio de materiais. Também pode haver sistemas de supressão de incêndio e alarmes contra roubo, bem como seus custos de manutenção.
Custo do dinheiro . Sempre há um custo de juros associado aos fundos usados para pagar o estoque. Se uma empresa não tiver dívida, esse custo representa a receita de juros perdida associada aos fundos alocados.
Custo de obsolescência . Alguns itens de estoque nunca podem ser usados ou serão danificados durante o armazenamento e, portanto, devem ser descartados por um preço reduzido ou sem nenhum preço. Dependendo de quão perecível é o estoque, ou da velocidade com que as mudanças de tecnologia impactam os valores do estoque, isso pode ser um custo substancial.
Custos administrativos . O departamento de contabilidade paga os salários de uma equipe de contabilidade de custos, que é responsável por compilar os custos dos estoques e dos produtos vendidos, respondendo às demais solicitações de análise de estoques e defendendo seus resultados perante os auditores internos e externos da empresa. O custo do pessoal da contabilidade de custos é debitado ao resultado conforme incorrido.
Como a lista anterior revela, o custo do estoque é substancial. Se não forem monitorados e ajustados adequadamente, os custos de estoque podem prejudicar os lucros e as reservas de caixa.
