Contabilidade de ciclo completo

A contabilidade de ciclo completo se refere ao conjunto completo de atividades realizadas por um departamento de contabilidade para produzir demonstrações financeiras para um período de relatório. Isso é conhecido como ciclo contábil e envolve atividades como registrar transações comerciais durante o período de relatório, adicionar quaisquer lançamentos de ajuste necessários, produzir demonstrações financeiras e fechar os livros desse período.

A contabilidade de ciclo completo também pode se referir ao conjunto completo de transações associadas a uma atividade de negócios específica. Aqui estão vários exemplos de contabilidade de ciclo completo:

  • Vendas . Uma empresa compra mercadorias, armazena-as, processa pedidos de clientes, seleciona itens do estoque, vende-os a crédito e cobra o pagamento dos clientes. Essas atividades representam o ciclo completo de atividades de vendas aos clientes.

  • Aquisição . Alguém envia uma requisição de mercadorias, o departamento de compras emite um pedido de compra, o departamento de recebimento recebe as mercadorias e a equipe de contas a pagar processa o pagamento ao fornecedor. Essas atividades representam o ciclo completo de atividades de aquisição de bens.

  • Folha de pagamento . Os funcionários enviam seus cartões de ponto ou planilhas de ponto para a equipe de folha de pagamento, que os analisa em busca de erros, obtém aprovações do supervisor, agrega as informações ao pagamento bruto, incorpora todos os impostos necessários e outras deduções para chegar ao pagamento líquido e emite pagamentos aos funcionários. Essas atividades representam o ciclo completo de atividades para funcionários remunerados.

A contabilidade de ciclo completo também pode se referir ao ciclo de negócios padrão de uma empresa. Por exemplo, se uma empresa normalmente leva três meses para produzir seus próprios bens, mantê-los em estoque, vendê-los aos clientes e receber o pagamento deles, o ciclo completo de suas operações se estende por três meses.

O conceito de "ciclo completo" também pode ser aplicado a trabalhos de contabilidade, onde significa que alguém é responsável por todos os aspectos de uma determinada posição. Por exemplo, uma posição de contas a pagar de ciclo completo implica que uma pessoa nessa posição será responsável por todas as tarefas de contas a pagar, como correspondência tripla, exame de relatório de despesas, descontos de pagamento antecipado, pagamento de fornecedores e assim por diante. O termo também pode ser aplicado às posições de contador, escriturário de cobrança e escrivão de folha de pagamento.

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