Base de alocação
Uma base de alocação é a base sobre a qual uma entidade aloca seus custos indiretos. Uma base de alocação assume a forma de uma quantidade, como horas de máquina usadas, quilowatt-hora consumidos ou metragem quadrada ocupada. As alocações de custos são usadas principalmente para atribuir custos indiretos ao estoque produzido, conforme exigido por várias estruturas contábeis. O processo de alocação típico em uma empresa com vários departamentos é:
Aloque os custos do departamento de serviço aos departamentos operacionais.
Atribuir custos do departamento operacional (incluindo as alocações dos departamentos de serviço) aos produtos e serviços.
A base de alocação deve ser uma causa, ou impulsionador, do custo sendo alocado. Um bom indicador de que uma base de alocação é apropriada é quando as modificações na base de alocação correspondem aproximadamente às modificações no custo real. Portanto, se o uso da máquina diminuir, o custo real incorrido para operar a máquina também deve diminuir.
Aqui estão vários exemplos de bases de alocação adequadas:
O departamento de serviços de informática aloca seus custos com base no número de computadores pessoais usados por cada departamento operacional, ou pelo número de chamadas de serviço para cada departamento operacional.
O departamento de zeladoria aloca seus custos com base na metragem quadrada ocupada por cada departamento operacional.
O departamento de recursos humanos aloca seus custos com base no número de funcionários que trabalham em cada departamento operacional.
A maioria das organizações usa um número muito pequeno de bases de alocação para alocar os custos indiretos, embora um sistema de custeio baseado em atividades detalhado possa usar um grande número delas.
Os gerentes devem estar cientes de cada base de alocação que está sendo usada, uma vez que é a base para as despesas gerais sendo atribuídas a seus departamentos. Eles podem alterar as atividades de seus departamentos para reduzir o uso de cada base de alocação, reduzindo assim os custos atribuídos aos seus departamentos.
