Como dar baixa no estoque

A baixa de estoque envolve a remoção do custo de itens de estoque sem valor dos registros contábeis. Os estoques devem ser baixados quando se tornarem obsoletos ou seu preço de mercado cair para um nível abaixo do custo com o qual está atualmente registrado nos registros contábeis. O valor a ser baixado deve ser a diferença entre o valor contábil (custo) do estoque e a quantidade de dinheiro que a empresa pode obter descartando o estoque da maneira mais otimizada.

Uma abordagem alternativa quando itens de estoque específicos ainda não foram identificados é configurar uma reserva para baixas de estoque. Esta é uma conta contrária que está emparelhada com a conta de estoque. Quando os itens são efetivamente descartados, o prejuízo é debitado na conta de reserva. O resultado dessa abordagem é um reconhecimento mais rápido das baixas de estoque, que é um método de contabilidade mais conservador. O valor apresentado na contrapartida é uma estimativa das baixas prováveis, geralmente com base em qualquer percentual histórico de baixas que a empresa tenha experimentado.

A contabilização da baixa de estoque geralmente é uma redução na conta de estoque, que é compensada por um encargo na conta de custo de mercadorias vendidas. Se a administração quiser rastrear separadamente a quantidade de baixas de estoque ao longo do tempo, também é aceitável cobrar o valor em uma conta de baixas de estoque separada, em vez do custo dos produtos vendidos. No último caso, a conta ainda é incluída na seção de custo dos produtos vendidos da demonstração do resultado, portanto, não há diferença em nenhuma das abordagens em um nível agregado.

Não é aceitável baixar o estoque em uma data futura, uma vez que você tome conhecimento de tal item, nem você pode distribuir a despesa por vários períodos. Fazer isso implicaria que há algum benefício futuro associado ao item de estoque, o que presumivelmente não é o caso. Em vez disso, o valor total da baixa deve ser reconhecido de uma só vez.

Um ponto-chave é que dar baixa no estoque não significa necessariamente que você tenha que jogar fora o estoque ao mesmo tempo. Em vez disso, pode fazer sentido manter o estoque, na esperança de que seu valor aumente com o tempo. Também pode ser necessário manter o estoque por um curto período, enquanto a equipe de compras encontra o preço mais alto pelo qual ele pode ser descartado. No entanto, o estoque que foi baixado não deve ser retido por muito tempo, se o resultado for um investimento extra no armazenamento de estoque ou uma área de depósito excessivamente desordenada que interfere nas atividades normais de armazenamento.