Despesas com vendas, gerais e administrativas

As despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A) são compostas por todas as despesas operacionais de uma empresa que não estão incluídas no custo dos produtos vendidos. A administração deve manter um controle rígido sobre esses custos, pois eles aumentam o ponto de equilíbrio de um negócio. O SG&A aparece na demonstração do resultado, abaixo do custo dos produtos vendidos. Pode ser dividido em vários itens de linha de despesas ou consolidado em um único item de linha (o que é mais comum quando a demonstração condensada do resultado é apresentada).

Os seguintes departamentos e suas despesas são considerados enquadrados na classificação SG&A:

• Despesas contábeis e jurídicas

• Despesas corporativas

• Despesas de instalação

• Despesas de vendas e marketing

A classificação geralmente não inclui as despesas incorridas pelo departamento de pesquisa e desenvolvimento. Além disso, não inclui os custos de financiamento, tais como receita e despesa de juros, por não serem considerados custos operacionais.

As despesas VG&A são compostas principalmente por custos que são considerados despesas gerais da empresa, uma vez que não podem ser atribuídos à venda de produtos específicos. No entanto, alguns desses custos podem ser considerados custos diretos. Por exemplo, as comissões de vendas estão diretamente relacionadas às vendas de produtos e, ainda assim, podem ser consideradas parte do SG&A. Quando um custo de SG&A é considerado um custo direto, é aceitável deslocar o custo para a classificação de custo de mercadorias vendidas na demonstração do resultado.

Do ponto de vista da gestão, o SG&A representa um grande custo fixo que aumenta o ponto de equilíbrio de uma empresa e, portanto, requer vendas ou lucros maiores do produto para gerar lucro para todo o negócio. Consequentemente, é especialmente importante manter um controle rígido sobre os custos de SG&A, o que pode ser obtido por meio da revisão contínua dos custos discricionários, análise de tendências e comparações dos custos reais com os orçados. O orçamento de base zero também pode ser usado para manter o controle sobre a categoria de despesas SG&A.